如何从前雇主那里获取您的W-2表：您应该知道的事项

如果您在纳税年度内离职，无论原因或方式如何，您都应从前雇主那里收到一份W-2表格。但当这份关键的税务文件未能按时到达时，会发生什么？本指南涵盖了关于如何找回旧W-2、理解这份文件本身以及IRS对未履行义务的雇主的期望的所有内容。

采取行动：获取旧工作缺失W-2的步骤

首先要了解的是时间安排。虽然法律要求雇主在次年1月31日前寄出W-2，但邮寄的副本有时会晚一些到达。然而，如果已经远远超过这个日期，且您的前雇主的W-2仍未到手，是时候采取行动了。您应当采取以下措施：

直接联系您的前雇主

首先联系您之前公司的HR或工资部门——他们负责发放这些表格。打电话、发电子邮件，或通过您在工作时使用的任何联系方式联系他们。礼貌地请求他们寄送您的W-2，并确保提供您的最新地址或电子邮箱地址。如果您离职后搬家，您的W-2可能已寄到旧地址，因此确认这一点非常重要。询问他们预计何时能寄出您的W-2。

查看雇主的在线门户

许多公司现在提供通过安全员工门户电子访问W-2表格的服务。如果您的前雇主支持此选项，尝试登录以直接检索和下载您的W-2。这通常比等待邮寄纸质副本更快。您需要您的登录凭据，提前准备好相关信息。

联系IRS寻求帮助

如果您的前雇主不合作或无法回应，IRS可以代表您介入。拨打1-800-829-1040，并准备提供：

• 您的全名、当前地址、社会保险号码和电话号码
• 您前雇主的公司名称、地址和电话号码
• 您在那工作的日期
• 根据您的最终工资单估算的收入和预扣的联邦所得税

IRS随后会联系您的前雇主，要求提供缺失的表格。

现在申报，之后对账

如果4月15日的报税截止日期临近，且您仍未获得所有必要的W-2，您有两个选择。首先，您可以使用Form 4868（美国个人所得税自动延期申请表）申请六个月的延期。请记住，延期只会推迟申报时间，不会推迟缴税时间。利用您的工资单估算应缴税款，并在4月15日前缴纳，即使已申请延期。一旦有了更多时间，您可以通过创建在线账户，从IRS获取工资和收入明细表（Wage and Income Transcript），但此文件可能要等到6月或7月才能收到。

或者，您也可以使用Form 4852（W-2表格的替代表格）立即申报。这份表格允许您根据现有信息尽可能准确地估算收入和预扣税款。但如果最终收到的W-2与您的估算差异较大，您可能需要修正申报。对于复杂情况，建议咨询税务专业人士。

什么是W-2表格及其重要性

W-2表格是雇主用来向员工和IRS报告工资和薪金信息的官方文件。它作为收入证明，显示雇主全年预扣的税款。您的W-2包含几个关键部分：

收入：显示您在税务年度的总工资、小费和其他补偿。

联邦所得税预扣：详细说明雇主根据您的预扣选择扣除的金额。

社会保险和医疗保险缴款：列出您为这些福利项目缴纳的金额，确保未来福利的正确记账。

州和地方税：如果您居住或工作在有所得税的地区，相关税款会显示在W-2上。

其他扣除和缴款：可能包括退休计划存款、税前健康保险费或其他福利。

W-2上的信息必须与您在报税表上申报的内容一致。如果存在差异或您完全未申报，IRS可能会联系您以核对差异。

W-2的官方截止日期和发放时间表

雇主必须在次年1月31日前将W-2寄给所有员工。如果这一天是周末或假日，截止日期会顺延到下一个工作日。这个1月31日的要求，确保员工有足够时间收集资料并在4月15日的申报截止日前完成报税。

许多雇主会遵守此规定，但对于未按时寄送或延迟寄送的情况，后果是严重的。

雇主未寄送W-2的处罚

当雇主未履行寄送W-2的义务或延迟提交时，联邦法律会施加重大罚款。这些罚款按每份表格计算（即一份寄给IRS，一份寄给每位员工，分别计算），没有总额上限。

目前的罚款金额为：

• 延迟最多30天内提交：每份$60
• 31天至8月1日之间提交：每份$120
• 8月1日之后或未提交：每份$310
• 故意不提交或故意忽视规定：每份$630

举例说明：如果一家有10名员工的公司等到9月才发放W-2，每份表格会被罚款$310。由于雇主必须同时向IRS提交并向每位员工提供副本，费用为$310×2=$620每人。10名员工总计罚款为$6,200，此外IRS还会对这笔金额收取利息。

这些高额罚款旨在促使雇主遵守法律，向员工提供准确的W-2文件。如果您的前雇主延迟或拒绝寄送您的旧W-2，了解这些罚款金额有时可以促使他们加快行动。