Розуміння бухгалтерських записів для продажу нерухомості: управління витратами на закриття

Коли компанія вирішує продати капітальний актив, процес бухгалтерського обліку виходить далеко за межі простої отримання грошових коштів. Правильне документування цієї операції за допомогою журналів — особливо коли залучені витрати на закриття — забезпечує точність фінансових записів і відображає справжній фінансовий стан у балансі та звіті про прибутки і збитки. Цей посібник пояснює, як підготувати необхідні бухгалтерські записи та врахувати всі елементи продажу, включаючи витрати на закриття.

Підготовчі заходи перед продажем: оновлення записів з амортизації

Перший важливий крок у підготовці запису щодо продажу майна — оновлення записів з амортизації. Оскільки більшість компаній оновлюють амортизацію лише через певний період, якщо ви продаєте актив у середині періоду, потрібно розрахувати та зафіксувати пропорційний обсяг амортизації, який ще не був відображений у книгах.

Для цього визначте залишкову суму амортизації з дати продажу до кінця останнього періоду амортизації. Створіть запис, дебетуючи “Витрати на амортизацію” та кредитуючи “Накопичену амортизацію” на цю суму. Це коригування гарантує, що вся амортизація, пов’язана з часом використання активу, буде правильно зафіксована перед тим, як актив покине баланс.

Після цього дебетуйте повний залишок рахунку “Накопичена амортизація” активу, щоб повністю його ліквідувати. Оскільки актив більше не буде відображатися у балансі після продажу, всі пов’язані з ним амортизаційні відрахування також потрібно зняти з обліку.

Запис основного бухгалтерського запису: вилучення активу та отримання готівки

З оновленою амортизацією ви готові зафіксувати основні компоненти операції. Почніть із створення запису, що дебетує рахунок “Готівка” (або “Банк”) на суму отриманих від продажу коштів. Це відображає приплив грошових коштів, які компанія отримала.

Далі потрібно кредитувати початковий рахунок активу за його повною балансовою вартістю (початковою ціною). Це повністю вилучає актив із балансу, фактично нівелюючи цю статтю.

На цьому етапі ви зафіксували отримання готівки та вилучення активу, але рахунки ще не збалансовані. Вам потрібно врахувати будь-яку різницю між початковою ціною активу та його продажною ціною з урахуванням амортизації.

Визнання прибутків або збитків та вплив витрат на закриття

Різниця між чистими надходженнями та балансовою вартістю активу (початковою ціною мінус накопичена амортизація) буде або прибутком, або збитком. Щоб розрахувати це: додайте до отриманої готівки та дебетів з амортизації, які ви раніше зафіксували, потім відніміть початкову ціну покупки активу. Позитивний результат свідчить про прибуток від продажу; негативний — про збиток.

Цей прибуток або збиток відображає справжній фінансовий вплив операції. Однак важливо врахувати, що витрати на закриття, пов’язані з продажем майна, можуть зменшити чистий дохід. Витрати на закриття зазвичай включають плату за пошук титулу, реєстраційні збори, юридичні витрати, комісії агентам з нерухомості та інші витрати, пов’язані з операцією. Ці витрати часто враховуються шляхом зменшення суми продажу, що зменшує суму готівки, яку ви фіксуєте у журналі.

При підготовці запису, якщо витрати на закриття зменшують дохід, кінцева сума готівки, що дебетується, має відображати чистий отриманий після вирахування цих витрат. Наприклад, якщо майно продається за 100 000 доларів, але витрати на закриття становлять 5000 доларів, ви дебетуєте Готівку на 95 000 доларів, а не на 100 000. Це забезпечує точне відображення фактичних грошових надходжень компанії.

Якщо у операції є прибуток, кредитуйте “Прибуток від продажу майна”. Якщо збиток — кредитуйте “Збиток від продажу майна”. Цей рахунок у кінцевому підсумку потрапить до звіту про прибутки і збитки як операційний або позареалізаційний дохід (або витрати, якщо це збиток).

Останні кроки: нульове балансування та закриття періоду

Останній крок у записі — переконатися, що всі рахунки збалансовані. Перевірте, що дебети дорівнюють кредитам у всіх створених записах. Накопична амортизація тепер має бути нульовою, рахунок активу — нульовим, а рахунок готівки — відображати чистий дохід після витрат на закриття.

Наприкінці звітного періоду закрийте рахунок прибутку або збитку, перенісши його до нерозподіленого прибутку компанії. Це завершує шлях операції через фінансову звітність: визнаний прибуток або збиток у звіті про прибутки і збитки у кінцевому підсумку коригує нерозподілений прибуток у балансі, зберігаючи рівність бухгалтерського рівняння.

Завдяки ретельній підготовці кожного бухгалтерського запису та врахуванню всіх елементів — коригувань амортизації, вилучення активу, витрат на закриття та визнання прибутку/збитку — ви забезпечуєте повний і точний облік продажу майна, що правильно оновлює як баланс, так і звіт про прибутки і збитки.