Повний приклад перевірки: всеосяжний посібник з заповнення вашого першого чека

Чи то оплата комунальних послуг, оренди або переказ коштів між власними рахунками — знання правильного заповнення зразкового чека є важливим навиком у банківській справі. Хоча цифрові платежі змінили спосіб управління грошима для більшості людей, чеки залишаються легітимним і іноді необхідним способом оплати. Цей посібник пройде вас через усі деталі правильного заповнення чека, з реальними прикладами, щоб ви зробили все правильно з першого разу.

Ознайомлення з вашим чеком: Три числа, які потрібно зрозуміти

Перед заповненням першого чека потрібно ознайомитися з основною структурою документа. Кожен друкований чек містить три важливі ідентифікаційні номери, які виконують різні функції у банківській системі.

Банківський маршрутний номер — дев’ятизначний код, унікальний для вашого фінансового закладу. Цей номер визначає, який банк видав ваш поточний рахунок і є необхідним для онлайн-банкінгу та електронних переказів. Номер рахунку — ваш індивідуальний ідентифікатор поточного рахунку — так банк знає, з якого рахунку зняти кошти. Нарешті, номер чека з’являється у двох місцях на кожному чеку: у верхньому правому куті та після номера рахунку. Це послідовне нумерування допомагає відстежувати, які чеки ви вже виписали.

Знання цих трьох чисел — ваша основа для впевненого заповнення зразкового чека. Маючи перед собою порожній чек, вам буде легше зрозуміти, де з’являється кожне з них.

Основи заповнення чека: Що означає кожне поле

Правильне заповнення чека вимагає уваги до деталей. Кожне поле має своє призначення, і помилки в будь-якому з них можуть спричинити проблеми. Ось що потрібно знати про кожен компонент заповненого чека.

Починайте з дати. У верхньому правому куті введіть поточну дату. Це повідомляє отримувачу, коли ви здійснили платіж, і допомагає зберегти чіткий графік платежів. Уникайте непотрібного пост-датиювання чеків, оскільки це може спричинити плутанину та затримки у банківських операціях.

Визначте отримувача. На рядку, що читає “Pay to the Order of,” напишіть точну назву особи, компанії або організації, яка отримує платіж. Перевірте правильність написання перед заповненням — неправильне ім’я може затримати обробку або спричинити неправильне зарахування платежу. Це один із найважливіших моментів у заповненні чека.

Введіть числову суму. У полі праворуч від чека напишіть суму у доларах цифрами (наприклад, $243.26). Розмістіть цю суму якомога ближче до лівого краю поля. Це запобігає спробам шахрайства, коли зловмисник може додати зайві цифри зліва, наприклад, перетворивши $100.00 у $2,100.00.

Напишіть суму словами. Нижче рядка отримувача пропишіть повністю суму платежу словами. Для суми $243.26 напишіть “Two hundred forty-three dollars and 26/100.” Ця письмова сума є юридично обов’язковою — якщо числова і письмова суми не співпадають, перевагу має письмова.

Додайте примітку, якщо потрібно. Рядок для нотатки є необов’язковим, але корисним для ведення записів. Наприклад, напишіть номер рахунку при оплаті комунальних, номер рахунку-фактури при оплаті постачальникам або ваш ідентифікаційний номер платника податків при сплаті податків. Це допомагає вам пізніше відстежувати ціль кожного платежу.

Підпис на нижньому правому боці. Ваша підпис — це підтвердження дійсності всього чека. Без підпису чек є безглуздим. Підписуйте його лише після перевірки всіх інших даних. Ваша підпис — це ваша юридична згода на переказ коштів з вашого рахунку.

Практичний приклад: дивіться, як заповнюється зразковий чек

Розглянемо реальний сценарій. Припустимо, вам потрібно оплатити електропостачальній компанії $113.97, і вони вимагають оплату чеком. Ваш рахунок отримано, і ви зібрали інформацію про ваш поточний рахунок.

Ось як ви заповните цей зразковий чек:

Дата: Ви відправляєте чек 3 лютого 2026 року, тому напишіть “2/3/26” або “February 3, 2026” у верхньому правому куті.

Одержувач: У вашому рахунку зазначено назву компанії “ABC Electric Company.” Напишіть цю точну назву на рядку “Pay to the Order of.” Важливо правильно написати — “ABC Electric” і “ABC Electrical” — це різні організації.

Числова сума: Напишіть “$113.97” у полі суми, починаючи якомога ближче до лівого краю.

Письмова сума: Нижче рядка отримувача напишіть “One hundred thirteen dollars and 97/100.” Зверніть увагу, що ви пишете долари словами і цента як дробову частину.

Примітка: Ваш рахунок вимагає вказати номер рахунку. Напишіть “Account #12345678” у рядку для нотатки (з використанням вашого фактичного номера рахунку з рахунку).

Ваша підпис: Перевірте все ще раз, потім підпишіть чек. Ваша підпис завершить заповнений чек.

Тепер ви покладете цей заповнений чек у конверт із платіжною квитанцією і надішлете за адресою, зазначеною у вашому рахунку.

Захист ваших чеків: важливі заходи безпеки

Заповнений чек — це реальні гроші, що залишають ваш рахунок, тому безпека має значення. Завжди використовуйте ручку з постійним чорнилом — олівцеві позначки можна стерти або змінити. Ніколи не пишіть порожні чеки; завжди заповнюйте отримувача та суму перед підписанням. Не підписуйте чек, доки не заповнили всі інші поля.

Уникайте виписування чеків “Готівкою,” оскільки будь-хто може спробувати його обналичити, якщо він загубиться або буде викрадений. Не залишайте порожніх місць або ліній, де хтось може додати непередбачені вами дані. Ці заходи перетворюють ваш заповнений чек із потенційної відповідальності на безпечний спосіб оплати.

Підписання чеків, які ви отримуєте: зворотній бік процесу

Коли ви отримуєте чек від іншої особи, потрібно його підписати перед внесенням або обналиченням. Підпис — це ваш підтвердження, що ви є отримувачем і дозволяє внести чек.

Підпишіть зворотній бік чека у відведеній зоні для підпису. Більшість чеків мають рядок “Endorse Here” і застереження не писати нижче — нижня частина зарезервована для банківських позначок.

Порожні підписи — найпростіші: просто підпишіться своїм ім’ям. Однак це найменш безпечний варіант, оскільки будь-хто, хто має підписаний чек, може його обналичити.

Захищені підписи — забезпечують кращий захист. Напишіть “For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX” і підписуйтеся нижче. Це обмежує використання чека і зменшує ризик шахрайства.

Підписи компаній — вимагають підпису уповноваженого представника компанії і можуть включати назву компанії, підпис, посаду та будь-які обмеження, наприклад, “For Deposit Only.”

Мультипідписні чеки — вимагають особливої уваги. Якщо чек каже “Jane and John Doe,” обидва повинні підписати його. Якщо написано “Jane or John Doe,” підписати може будь-хто з них і продовжити.

Як внести ваш підписаний чек: кілька доступних варіантів

Після підписання у вас є кілька способів внести чек:

Особистий внесок — залишаються популярними. Відвідайте відділення банку, візьміть дійсний документ, передайте підписаний чек касиру і скажіть, чи хочете ви його внести або обналичити. Цей спосіб простий і дає негайне підтвердження.

Внесення через банкомат — стає все більш поширеним. Більшість банківських і кредитних карток мають функцію внесення чеків. Підпишіть чек заздалегідь, вставте свою дебетову картку і PIN-код, дотримуйтесь інструкцій на екрані. Можливо, вам запропонують конверт для внесення. Зберігайте чек до підтвердження зарахування коштів, потім знищіть його.

Мобільне внесення — революціонізувало зручність. За допомогою мобільного додатку вашого банку сфотографуйте обидві сторони підписаного чека і надішліть їх для внесення. Введіть суму і виберіть рахунок призначення. Цей спосіб працює з будь-якої точки, але зберігайте фізичний чек до підтвердження операції.

Як замовити нові чеки, коли закінчуються: плануйте заздалегідь

З часом у вас закінчаться чеки, і потрібно буде замовити нову партію. Багато банків надають безкоштовні чеки при відкритті нового рахунку, але якщо потрібно більше, можна замовити через сайт банку, зателефонувати службі підтримки або відвідати відділення.

Майте під рукою інформацію про ваш поточний чек: номер рахунку, маршрутний номер і номер останнього чека (щоб нові чеки продовжували нумерацію). Банки зазвичай надають інструкції щодо замовлення через службу підтримки або портал обслуговування клієнтів. Вартість залежить від дизайну чеків і цінової політики банку — базові особисті чеки коштують дешевше за декоративні або бізнес-чеки.

Треті сторони-продавці чеків також продають чеки онлайн і часто пропонують більше варіантів дизайну. Вам потрібно буде надати назву банку, номер рахунку, маршрутний номер і початковий номер чеків. Порівнюйте ціни, оскільки вартість може значно варіювати.

Часті запитання про чеки

Чи можна виписати чек з майбутньою датою? Так, пост-дати — легальна практика у більшості випадків, хоча деякі штати мають обмеження. Чек із майбутньою датою зазвичай використовується, коли платіж потрібно зробити раніше за офіційну дату або наразі недостатньо коштів.

Що потрібно для оплати IRS чеком? Напишіть чек на “U.S. Treasury,” а не на IRS. Включіть ваше ім’я, адресу, номер телефону вдень, номер соціального страхування або EIN, рік податку і номер відповідної податкової форми. Зверніться до IRS або до вашого податкового консультанта для правильного поштового адреси.

Чи можна внести чек через банкомат? Багато банків і кредитних спілок дозволяють внесення чеків через банкомат. Зверніться до вашого фінансового закладу, щоб підтвердити цю послугу і дізнатися про конкретні процедури.

Чи легально писати чек собі? Абсолютно. Виписати чек собі — легальний спосіб зняти готівку з рахунку або переказати гроші між рахунками. Просто напишіть своє ім’я у рядку отримувача, заповніть інші поля і дотримуйтесь процедур внесення у вашому банку.

Що трапиться, якщо сума цифрами і словами не співпадуть? Банки керуються письмовою сумою. Саме тому важливо акуратно писати суму словами — це юридично обов’язкова версія у разі розбіжностей.

Освоїти мистецтво правильного заповнення чека — корисний навик, який залишається актуальним навіть із розвитком цифрового банкінгу. Чи то орендодавець, який віддає перевагу чекам, чи сервісний провайдер, або домашні рахунки — знання, як правильно заповнити та підписати чек, забезпечить гладкий процес платежів. Тримайте свої заповнені чеки в порядку, ведіть запис кожної транзакції і перевіряйте всю інформацію перед підписанням, щоб захистити себе від шахрайства і помилок.