Управління витратами в бізнесі: як розрізняти загальні постійні витрати та змінні витрати

Чому структура витрат є виходом для керівників

У світі бізнесу з високою конкуренцією знати, куди йдуть гроші і навіщо — ключ до виживання. Розумний керівник повинен бачити картину структури витрат у 360 градусів, щоб розробляти цінову стратегію, приймати рішення щодо інвестицій і підтримувати фінансове здоров’я компанії. Незалежно від коливань ринку, розуміння постійних витрат, змінних витрат і їх поєднання стане інструментом для розробки стабільної фінансової стратегії.

Постійні витрати: навантаження, яке потрібно покривати

Визначення: що таке загальні постійні витрати

Загальні постійні витрати — це витрати, які залишаються незмінними незалежно від обсягів виробництва. Бізнес зобов’язаний платити їх щомісяця, щороку, без вибору. Це навантаження, яке потрібно нести, незалежно від того, чи продаєш ти щось, чи ні.

Основні характеристики постійних витрат

Не залежать від обсягу виробництва — чи виробляєте ви 100 або 10 000 одиниць, ці витрати залишаються однаковими. Це відрізняється від змінних витрат, які зростають або зменшуються залежно від кількості виробленої продукції.

Мають стабільний характер і передбачувані — оскільки вони не змінюються, керівники можуть використовувати ці цифри для довгострокового планування бюджету і фінансів.

Впливають на ціну і прибуток — знання загальних постійних витрат є важливим елементом для встановлення ціни продажу, яка покриває базові витрати і залишає прибуток.

Приклади загальних постійних витрат у бізнесі

• Оренда будівлі та виробничих приміщень — щомісячна оплата за контрактом, не залежить від обсягів продажів

• Зарплата штатних працівників — фіксована місячна зарплата незалежно від того, чи бізнес у хорошому стані чи ні

• Страхові внески та страхування — регулярні платежі для захисту майна і контрактів компанії

• Амортизація обладнання та інвентарю — вартість зношення від використання, навіть якщо обладнання не використовується активно

• Відсотки за позикою — якщо брали кредит у банку або фінансової установи, потрібно платити відсотки згідно з договором

Змінні витрати: коливання залежно від бізнесу

Визначення: що таке змінні витрати

Змінні витрати — це витрати, які коливаються залежно від обсягів виробництва. Чим більше виробляєш, тим більше витрачаєш; чим менше — тим менше. Це змінні, що прямо залежать від частки виробництва і продажів.

Особливості змінних витрат

Змінюються відповідно до рівня виробництва або продажів — якщо цього року продажі зростуть на 50%, змінні витрати, ймовірно, зростуть приблизно на ту ж саму величину.

Забезпечують гнучкість у управлінні витратами — оскільки вони змінюються з обсягами виробництва, бізнес може зменшувати ці витрати, коли продажі погані.

Впливають на прибуток на одиницю продукції — чим більше виробляєш, тим менше витрат на одиницю (, оскільки масове виробництво знижує собівартість), що називається ефектом масштабу.

Приклади змінних витрат у виробництві

• Сировина і матеріали — чим більше виробляєш, тим більше потрібно закуповувати сировини і матеріалів

• Прямі витрати на оплату праці — працівники на виробничій лінії витрачають час відповідно до обсягу роботи; якщо продукції багато — потрібно наймати більше

• Енергія і ресурси для виробництва — більше обладнання працює, більше споживається електроенергії і води

• Упаковка і доставка — зростання обсягів продукції вимагає більше коробок і транспортних витрат

• Комісійні та винагороди команді продажів — більше продажів означає більші відсотки комісій для продавців

Як приймати рішення при виборі між інвестиціями у загальні постійні витрати або змінні витрати

Багато компаній стикаються з питанням: чи варто інвестувати великі суми одразу (що збільшує загальні постійні витрати, але зменшує змінні), або почати з менших інвестицій і поступово розширюватися (зменшуючи постійні витрати і збільшуючи змінні).

Наприклад, компанія може вирішити купити дороге обладнання з роботами. Якщо купити — витрати на амортизацію і обслуговування будуть високими (загальні постійні витрати), але зарплати зменшаться (змінні витрати). Такий сценарій підходить для бізнесу з очікуваним стабільним зростанням продажів.

З іншого боку, якщо витрати на працю дуже високі, інвестиції в автоматизацію можуть бути виправданими.

Аналіз загальних витрат для досягнення успіху

Поєднання загальних постійних і змінних витрат

Загальні витрати = Постійні витрати + Змінні витрати

Ця проста формула — основа фінансового аналізу бізнесу, оскільки допомагає визначити, скільки потрібно продати, щоб вийти на рівень беззбитковості (точка беззбитковості).

Застосування для прийняття реальних рішень

Встановлення ціни — потрібно знати загальні витрати, щоб правильно ціноутворювати, не зазнати збитків і не зменшити прибуток

Планування виробництва — якщо відомо, яку кількість продажів очікувати наступного місяця, можна розрахувати змінні витрати

Оцінка інвестицій — при розгляді нових вкладень потрібно порівнювати, як зміняться загальні витрати

Контроль витрат і пошук ризиків — якщо постійні витрати дуже високі, бізнесу потрібно продавати більше, щоб їх покрити

Висновки та рекомендації щодо практики

Розуміння різниці між загальними постійними витратами і змінними витратами — не просто урок бухгалтерії, а навичка, яку керівник має застосовувати для виживання бізнесу у конкурентному середовищі.

Що потрібно пам’ятати:

• Загальні постійні витрати забезпечують стабільність, але створюють навантаження — їх потрібно покривати, тому важливо мати достатній дохід
• Змінні витрати — гнучкі, але зростають із зростанням продажів
• Комбінування обох дає повну картину реальної структури витрат

Бізнес із правильною структурою витрат має довгий життєвий цикл, сильну конкурентоспроможність і стабільне майбутнє. Тепер ви знаєте, що таке загальні постійні витрати і змінні витрати. Наступним кроком — застосуйте ці знання для аналізу власного бізнесу.