Постійні витрати та змінні витрати: різниця, яку повинні знати власники бізнесу

Якщо ви є власником бізнесу, правильне управління фінансами вимагає розуміння, скільки видів витрат існує у бізнесі. Це допоможе вам планувати витрати та встановлювати ціну товару правильно. У цій статті ми розглянемо, у чому різниця між фіксованими витратами (Fixed Cost) та змінними витратами (Variable Cost), і чому це важливо для управління вашим бізнесом.

Що таке фіксовані витрати? Вони завжди однакові

Фіксовані витрати — це витрати, які бізнес зобов’язаний оплачувати постійно, незалежно від того, скільки товару ви продаєте, чи ведете маркетинг чи ні. Ці витрати залишаються незмінними, оскільки є довгостроковими зобов’язаннями.

Основні характеристики фіксованих витрат:

• Не змінюються залежно від обсягу продажів — незалежно від того, чи продаєте ви 1 000 або 100 одиниць, ці витрати залишаються однаковими.
• Обов’язкові до сплати навіть при збитках — навіть у місяці з втратою, фіксовані витрати потрібно оплачувати.
• Впливають на цінову політику — при визначенні ціни продажу потрібно враховувати ці витрати, щоб отримати прибуток.

Приклади фіксованих витрат, що зустрічаються у бізнесі:

• Оренда магазину/заводу/офісу — щомісячна оплата, незалежно від обсягів продажів.
• Зарплата постійних працівників — фіксована зарплата для штатних співробітників.
• Страховка бізнесу — необхідна для захисту від ризиків.
• Амортизація обладнання та приміщень — для безпеки та якості.
• Відсотки за кредитами — якщо ви позичаєте гроші, потрібно платити відсотки щомісяця.

Що таке змінні витрати? Вони зростають або зменшуються залежно від виробництва

Змінні витрати (Variable Cost) — це витрати, які змінюються відповідно до обсягу виробництва або продажів. Чим більше продаєте, тим більші витрати, і навпаки.

Основні характеристики змінних витрат:

• Залежні від обсягу продажів і виробництва — при збільшенні виробництва зростають витрати на матеріали, при зменшенні — зменшуються.
• Гнучкі у контролі — їх можна регулювати шляхом зміни обсягів виробництва.
• Пов’язані з щоденною діяльністю — виникають у процесі основної діяльності бізнесу.

Приклади змінних витрат у різних сферах:

• Сировина та комплектуючі — чим більше виробляєте, тим більше потрібно закуповувати.
• Оплата праці за вироблену одиницю або за контрактом — залежить від кількості вироблених товарів.
• Електроенергія та вода — використовуються у виробництві, їх кількість залежить від обсягів виробництва.
• Упаковка та обгорткові матеріали — використовуються відповідно до кількості проданих товарів.
• Доставка та логістика — чим більше відправляєте, тим вищі витрати.
• Комісійні продавцям — при високих продажах комісійні зростають.

Порівняння: фіксовані витрати vs змінні витрати

Знання цих відмінностей допомагає власнику бізнесу краще керувати фінансами. Розуміючи, які витрати є сталими, а які — змінними, ви можете планувати ціни, визначати точку беззбитковості і прогнозувати прибутки.

Управління обома видами витрат

Якщо фіксовані витрати зростають (наприклад, через подорожчання оренди), багато бізнесів інвестують у обладнання, щоб зменшити змінні витрати, наприклад, зменшити залежність від ручної праці. Це означає, що фіксовані витрати зростають, але змінні — зменшуються.

Ще один спосіб — ефективно управляти:

• Фіксованими витратами — вести переговори про зниження орендної плати або використовувати гнучкий графік роботи.
• Змінними витратами — домовлятися про знижки на закупівлі або шукати нових постачальників.

Підсумки

Фіксовані витрати (Fixed Cost) — це незмінні витрати, які потрібно платити постійно, і вони корисні для планування бюджету.

Змінні витрати (Variable Cost) — це витрати, що змінюються відповідно до обсягу виробництва або продажів, і мають гнучкість у управлінні.

Успішний бізнес розуміє обидва типи витрат і ефективно їх керує, щоб встановлювати оптимальні ціни, тримати витрати під контролем і отримувати достатній прибуток для подальшого розвитку.