Як керувати бізнес-витратами? Необхідні знання про постійні та змінні витрати

У будь-якому бізнесі ключовим аспектом, який керівники та власники повинні глибоко розуміти, є структура витрат, зокрема різниця між постійними та змінними витратами, оскільки обидва типи мають важливий вплив на прийняття рішень щодо ціни товару, інвестицій та планування зростання бізнесу.

Змінні витрати — гнучкість у управлінні

Розпочнемо з типу витрат, які можуть змінюватися — змінні витрати (Variable Costs) — це витрати, що зростають або зменшуються безпосередньо залежно від обсягу виробництва або продажів бізнесу. Коли бізнес виробляє більше товарів або надає послуг, змінні витрати зростають, і навпаки.

Яскравий приклад змінних витрат

Якщо ви власник фабрики з пошиття одягу, змінні витрати включають:

• Сировина та виробничі матеріали: тканина, нитки, ґудзики — кількість яких зростає з кількістю вироблених речей
• Прямі трудові витрати: зарплата працівників виробничої лінії, що працюють заштриховим або погодинним графіком
• Упаковка: коробки, пакети, стрічки для обгортання товару
• Транспортні та логістичні витрати: чим більше продажів, тим більше потрібно доставляти товар клієнтам
• Комісійні з продажу: якщо оплата залежить від результату, зростання продажів збільшує витрати
• Енергоресурси та комунальні послуги: електроенергія, вода, що використовуються у виробництві, зростають із обсягом

Переваги розуміння змінних витрат: бізнес може коригувати їх відповідно до ринкового попиту та планувати виробництво так, щоб бути рентабельним.

Постійні витрати — зобов’язання, які потрібно виконувати незалежно від обсягу

На відміну від них, постійні витрати (Fixed Costs) — це витрати, що залишаються незмінними незалежно від того, скільки товару виробляється або продається. Ці витрати потрібно оплачувати постійно, навіть у періоди низьких доходів.

Компоненти постійних витрат

• Оренда приміщення: фабрики, офісу, складу — наприклад, 100 000 грн на місяць, незалежно від того, виробляєте ви 1 000 або 10 000 одиниць
• Зарплати штатних працівників: керівників, бухгалтерів, менеджерів, що отримують фіксовану зарплату
• Амортизація активів: зниження вартості обладнання, будівель, машин — щомісячно
• Страхові внески: страхування будівель, обладнання, бізнес-ризиків
• Відсотки за кредитами: якщо бізнес має борги, потрібно платити відсотки щомісяця, незалежно від прибутку
• Ліцензії та інші збори: ліцензійні платежі, реєстраційні збори, збори за участь у органах управління

Виклики: високі постійні витрати можуть тиснути на бізнес

Головне — постійні витрати, такі як оренда та зарплати, потрібно оплачувати навіть у періоди зниження продажів. Це створює ризики для стартапів і малих підприємств, якщо не планувати їх належним чином.

Постійні vs змінні витрати: основні відмінності

Структура витрат впливає на прийняття бізнес-рішень

Аналіз загальних витрат (Total Cost) — враховуючи постійні та змінні витрати — є основою для прийняття багатьох рішень:

1. Визначення ціни продажу

Ціна має бути такою, щоб:

• Покривати змінні витрати (Сировина, праця)
• Частково покривати постійні витрати (Оренда, зарплати)
• Залишати прибуток для зростання та резервів

2. Інвестиційні рішення щодо обладнання

Якщо прямі трудові витрати високі, інвестиція у автоматизацію може бути вигідною, оскільки навіть якщо ціна обладнання (вища), змінні витрати (зарплата) зменшаться на кожну вироблену одиницю

3. Планування зростання

Бізнес має розуміти, що при розширенні витрати постійно зростають, тому потрібно переконатися, що зростання продажів буде достатнім для покриття цих витрат

4. Оцінка ризиків

Бізнеси з високими постійними витратами (наприклад, готелі, авіакомпанії) — мають більший ризик у періоди спаду, але можуть отримувати більший прибуток у хороші часи

Рекомендації щодо управління витратами

1. Знайте свої витрати чітко: проведіть аналіз, щоб визначити, які витрати — постійні, а які — змінні

2. Контролюйте змінні витрати: оскільки вони змінюються, прагніть зменшити їх шляхом переговорів з постачальниками або підвищення ефективності виробництва

3. Обмежуйте постійні витрати розумно: не зменшуйте їх надто сильно, щоб не погіршити якість або управління

4. Плануйте точку беззбитковості: обчисліть, скільки потрібно продати, щоб покрити всі витрати, і встановіть реальні цілі продажів

Підсумок

Розуміння різниці між постійними витратами, такими як оренда, зарплати, відсотки, і змінними витратами, такими як сировина, праця, логістика, — це базові знання для керівників і власників бізнесу. Це допомагає приймати обґрунтовані рішення щодо цін, інвестицій, планування і забезпечує ефективне та фінансово стабільне управління у довгостроковій перспективі.