## Змінні витрати та постійні витрати - чому бізнесу важливо їх чітко розрізняти

Загроза, що прихована у керуванні бізнесом, полягає в тому, що багато хто не розуміє, куди саме йдуть їхні гроші. Це здебільшого виникає через нерозуміння різниці між постійними та змінними витратами. Якщо ви добре розумієте цю різницю, зможете більш точно визначати ціну продажу, планувати виробництво та прогнозувати прибутки.

## Що таке змінні витрати - вони змінюються залежно від обсягу виробництва

**Змінні витрати** — це витрати, які природно зростають або зменшуються залежно від обсягу виробництва або продажів. Чим більше ви виробляєте, тим більшими стають ці витрати; зменшуються вони при скороченні виробництва.

Що потрібно зрозуміти: **змінні витрати** не залежать від рішення керівництва, а визначаються масштабом — безпосередньо від кількості виробленої продукції.

### Приклад змінних витрат у реальному житті

**Сировина та компоненти** — якщо ви виробляєте піцу, то чим більше виробляєте, тим більше потрібно купувати борошно, сир та інше. Якщо сьогодні продажі низькі, витрати на сировину також зменшуються.

**Прямі зарплати** — штатні працівники, що працюють постійно, є постійними витратами, тоді як додаткові працівники, найняті для збільшення виробництва, — змінні витрати.

**Енергоспоживання** — при інтенсивнішій роботі обладнання для виробництва споживає більше енергії.

**Упаковка та доставка** — чим більше товару, тим більше потрібно коробок і транспортних витрат.

**Комісійні** — команда продажу, яка отримує бонуси за обсяг продажів, — чим більше продає, тим вище витрати.

## Що таке постійні витрати - вони залишаються незмінними незалежно від виробництва

**Постійні витрати** — це витрати, які потрібно сплачувати незалежно від того, виробляєте ви щось чи ні. Це як митна плата для бізнесу — її потрібно платити щомісяця, незалежно від того, чи є клієнти.

Постійні витрати дуже важливі для фінансового планування, оскільки вони визначають мінімальний рівень доходу, необхідний для досягнення точки беззбитковості.

### Приклади постійних витрат, з якими стикається бізнес

**Оренда приміщення** — незалежно від того, чи багато продажів у цьому місяці, оренду потрібно платити повністю.

**Зарплата працівників** — штатні працівники отримують зарплату щомісяця, навіть якщо продажі низькі.

**Страховки** — страхування майна, здоров’я працівників, відповідальність — всі ці витрати є регулярними.

**Відсотки за кредитами** — якщо ви взяли кредит для запуску бізнесу, відсотки потрібно платити незалежно від прибутку або збитків.

**Амортизація** — обладнання, машини, будівлі, транспортні засоби зношуються з часом і враховуються у бухгалтерії, незалежно від їх використання.

**Абонплата за системи та програмне забезпечення** — банківські рахунки, POS-системи, підписки на журнали — ці витрати залишаються постійними за довгостроковими договорами.

## У чому різниця - чому важливо їх розрізняти

| Пункт | Постійні витрати | Змінні витрати |
|--------|------------------|----------------|
| **Зміна** | Не змінюються залежно від обсягу виробництва | Змінюються безпосередньо з обсягом виробництва |
| **Гнучкість** | Не можна швидко зменшити в короткостроковій перспективі | Можна швидко збільшити або зменшити залежно від потреб |
| **Вплив на точку беззбитковості** | Чим вищі — тим більше потрібно продавати | Чим вищі — тим більше потрібно знижувати витрати |
| **Рішення** | Вимагає довгострокових інвестицій | Можна коригувати у короткостроковій перспективі |

Приклад реального рішення: компанія з високими прямими витратами на працю зазвичай інвестує у машини, щоб замінити змінні витрати на фіксовані, більш стабільні.

## Як поєднати обидва типи для розрахунку реальних загальних витрат

**Загальні витрати = Постійні витрати + (змінні витрати на одиницю × кількість вироблених одиниць)**

Знання цієї формули допомагає вам:

- **Обчислити точку беззбитковості** — скільки потрібно продати, щоб не зазнати збитків
- **Визначити адекватну ціну продажу** — щоб покрити всі витрати і отримати прибуток
- **Аналізувати області високих витрат** — де ви втрачаєте гроші
- **Приймати рішення про інвестиції** — чи варто купувати обладнання
- **Коригувати виробничий план** — скільки потрібно виробляти для оптимальної рентабельності

Приклад: ваш кав’ярня має оренду та зарплату = 50 000 грн/місяць, (постійні) витрати, вартість однієї чашки кави — 20 грн, (змінні) витрати. Якщо ви продаєте 200 чашок, загальні витрати = 50 000 + (20 × 200) = 54 000 грн. Щоб отримати 30% прибутку, потрібно продавати 300 чашок.

## Реальні техніки контролю обох типів витрат

**Для постійних витрат:**
- Укласти більш гнучкі договори оренди
- Не наймати всіх працівників на повний день, використовувати фрілансерів
- Зменшити витрати на програмне забезпечення, обравши більш підходящі пакети

**Для змінних витрат:**
- Переговорити з постачальниками для отримання кращих цін
- Покращити виробничі процеси для зменшення енергоспоживання
- Скоротити втрати — зменшити відходи сировини

## Підсумок

Розуміння різниці між **змінними** та **постійними витратами** — основа стабільного управління бізнесом. Якщо ви знаєте, які витрати стабільні, а які змінюються, — зрозумієте, скільки потрібно продавати, щоб вийти на беззбитковість, і зможете більш розумно приймати рішення щодо інвестицій і виробничих планів. Це залежить від того, з якими проблемами стикається ваш бізнес і де можна зменшити витрати для досягнення максимальної ефективності.