Полный пример проверки: Полное руководство по заполнению вашего первого чека

Будь то оплата коммунальных услуг, отправка арендной платы или перевод средств между вашими собственными счетами — умение правильно заполнить пример чековой книжки является важным навыком в банковском деле. Хотя цифровые платежи изменили способ, которым большинство людей управляют деньгами, чеки остаются законным и иногда необходимым способом оплаты. Это руководство проведет вас через все детали правильного заполнения чека, с реальными примерами, чтобы вы сделали всё правильно с первого раза.

Знакомство с вашим чеком: три номера, которые нужно понять

Прежде чем заполнять первый чек, важно понять его основную структуру. Каждый напечатанный чек содержит три критических идентификационных номера, выполняющих разные функции в банковской системе.

Банковский маршрутный номер — это девятизначный код, уникальный для вашего финансового учреждения. Этот номер указывает, какой банк выпустил ваш текущий счет, и необходим для онлайн-банкинга и электронных переводов. Номер счета — это ваш индивидуальный идентификатор текущего счета — так банк знает, с какого счета списывать средства. Наконец, номер чека появляется в двух местах на каждом чеке: в верхнем правом углу и после номера счета. Эта последовательная нумерация помогает отслеживать, какие чеки вы выписали.

Понимание этих трех номеров — ваша основа для уверенного заполнения примерного чека. Иметь перед собой пустой чек, пока вы читаете это, поможет понять, где расположен каждый номер.

Основы заполнения чека: что означает каждое поле

Правильное заполнение чека требует внимания к деталям. Каждое поле выполняет свою функцию, и ошибки в любой части могут привести к проблемам. Вот что нужно знать о каждом компоненте заполненного чека.

Начинайте с даты. В верхнем правом углу укажите текущую дату. Это сообщает получателю, когда вы произвели платеж, и помогает поддерживать ясную временную линию платежей. Не стоит заранее ставить дату — это может вызвать путаницу и задержки в банке.

Укажите получателя. На строке с надписью “Pay to the Order of” напишите точное имя лица, компании или организации, получающей платеж. Перед написанием убедитесь в правильности написания — неправильное имя может задержать обработку или привести к неправильной отправке платежа. Это один из самых важных моментов при заполнении.

Введите числовую сумму. В правом поле чековой формы напишите сумму цифрами (например, $243.26). Расположите сумму как можно ближе к левому краю поля. Это предотвращает попытки мошенничества, когда кто-то может добавить дополнительные цифры слева, например, превратив $100.00 в $2,100.00.

Запишите сумму прописью. Ниже строки получателя полностью пропишите сумму платежа словами. Для суммы $243.26 напишите “Two hundred forty-three dollars and 26/100”. Эта пропись является юридически обязательной — если числовая и прописьная суммы не совпадают, в обработке банка приоритет имеет пропись.

Добавьте заметку, если нужно. Строка для заметки необязательна, но полезна для учета. Запишите номер вашего счета при оплате коммунальных услуг, номер счета-фактуры при оплате поставщикам или ваш налоговый идентификатор при уплате налогов. Эта дополнительная информация поможет вам позже отслеживать цель каждого платежа.

Подпишите в нижнем правом углу. Ваша подпись подтверждает действительность всего чека. Без нее чек считается недействительным. Подписывайте только после проверки всей остальной информации. Ваша подпись — ваше законное разрешение на списание средств с вашего счета.

Практический пример: посмотрите, как заполняется примерный чек

Рассмотрим реальный сценарий. Предположим, вам нужно оплатить электроснабжающую компанию $113.97, и они требуют оплату чеком. Вы получили счет, и собираете информацию о вашем текущем счете.

Вот как вы заполняете этот примерный чек:

Дата: Вы отправляете чек 3 февраля 2026 года, напишите “2/3/26” или “February 3, 2026” в верхнем правом углу.

Получатель: В вашем счете указано название компании — “ABC Electric Company”. Запишите это точное название на строке “Pay to the Order of”. Важно правильно писать — “ABC Electric” и “ABC Electrical” — разные организации.

Числовая сумма: Напишите “$113.97” в поле суммы, максимально близко к левому краю.

Прописью: Ниже строки получателя напишите “One hundred thirteen dollars and 97/100”. Обратите внимание, как вы прописываете сумму словами и выражаете центы как дробь over 100.

Заметка: В вашем счете указано, что нужно включить номер вашего счета. Запишите “Account #12345678” в строку для заметки (используйте ваш фактический номер счета из счета).

Ваша подпись: Проверьте все еще раз, затем подпишите чек. Ваша подпись завершает заполнение.

Теперь положите этот заполненный чек в конверт с платежным талоном и отправьте по адресу, указанному в вашем счете.

Защита ваших чеков: важные меры безопасности

Заполненный чек — это реальные деньги, уходящие с вашего счета, поэтому безопасность важна. Всегда используйте ручку с перманентными чернилами — карандаш можно стереть или изменить. Никогда не пишите пустые чеки; всегда заполняйте получателя и сумму перед подписью. Не подписывайте чек, пока не заполнили все остальные поля.

Избегайте делать чеки “наличными”, так как любой, кто их найдет или украдет, может попытаться их обналичить. Не оставляйте пустых полей или линий, куда кто-то мог бы добавить нежелательную информацию. Эти меры превращают ваш заполненный чек из потенциальной угрозы в безопасный способ оплаты.

Подпись на обратной стороне полученного чека: этап завершения

Когда вы получаете чек от другого человека, его нужно подписать на обратной стороне перед внесением или обналичиванием. Подпись подтверждает, что вы — получатель, и разрешает депозит.

Подпишите чек в обозначенной зоне для подписи. Обычно там есть строка “Endorse Here” с заметкой не писать ниже — нижняя часть предназначена для отметок банка.

Пустая подпись — самый простой вариант: просто подпишите свое имя. Но это менее безопасно, так как любой, кто держит подписанный чек, может его обналичить.

Безопасная подпись: напишите “For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX” и подпишитесь ниже. Это ограничит использование чека и снизит риск мошенничества.

Бизнес-подписи требуют подписи уполномоченного представителя компании и могут включать название компании, должность и ограничения, например, “For Deposit Only.”

Многопользовательские чеки требуют особого внимания. Если чек подписан “Jane and John Doe,” оба должны подписать его. Если написано “Jane or John Doe,” достаточно подписи одного из них.

Внесение вашего подписанного чека: несколько вариантов

После подписи у вас есть несколько способов внести чек:

Личный депозит — классический способ. Посетите отделение банка, возьмите удостоверение личности, передайте чек кассиру и скажите, хотите ли его внести или обналичить. Этот способ прост и дает мгновенное подтверждение.

Депозит через банкомат — все более популярный вариант. Большинство банкоматов и банкоматов кредитных союзов теперь принимают чеки. Перед внесением подпишите чек, вставьте дебетовую карту и PIN, следуйте инструкциям на экране. Возможно, потребуется конверт для депозита. Храните чек до тех пор, пока не убедитесь, что средства зачислены, затем уничтожьте его.

Мобильный депозит — революционный способ. Через мобильное приложение банка сфотографируйте обе стороны вашего подписанного чека и отправьте на депозит. Введите сумму и выберите счет назначения. Этот метод удобен в любом месте, но сохраняйте физический чек до подтверждения зачисления.

Заказ новых чеков при нехватке: планируйте заранее

Со временем у вас закончатся чеки, и потребуется заказать новую партию. Многие банки предоставляют бесплатные чеки при открытии нового счета, но если нужны дополнительные, их можно заказать через сайт банка, по телефону службы поддержки или в отделении.

Для этого потребуется информация о вашем текущем счете: номер счета, маршрутный номер и номер последнего чека (чтобы новые чеки продолжили последовательность). Обычно инструкции по заказу есть в личном кабинете или у службы поддержки. Стоимость зависит от дизайна чеков и банка — базовые личные чеки дешевле декоративных или бизнес-версий.

Также существуют сторонние поставщики чеков, продающие их онлайн с большим выбором дизайнов. Для заказа потребуется указать название банка, номер счета, маршрутный номер и начальный номер чеков. Сравнивайте цены, так как стоимость может значительно различаться.

Часто задаваемые вопросы о чеках

Можно ли написать чек с будущей датой? Да, постдатирование законно в большинстве случаев, хотя некоторые штаты имеют ограничения. Чек с будущей датой обычно используют, когда нужно оплатить заранее или в случае недостатка средств на текущий момент.

Что нужно при оплате IRS чеком? Выпишите чек на “U.S. Treasury,” а не на IRS. Включите ваше имя, адрес, телефон, номер социального страхования или EIN, налоговый год и номер соответствующей налоговой формы. Свяжитесь с IRS или налоговым специалистом для получения правильного адреса.

Можно ли внести чек через банкомат? Многие банки и кредитные союзы позволяют делать депозиты через банкомат. Свяжитесь с вашим банком, чтобы подтвердить наличие этой услуги и уточнить процедуры.

Можно ли написать чек себе? Конечно. Написание чека себе — легальный способ снять наличные или перевести деньги между счетами. Просто укажите свое имя в строке получателя, заполните остальные поля и следуйте процедурам банка.

Что произойдет, если сумма прописью и цифрами не совпадают? Банк руководствуется прописью. Поэтому важно аккуратно писать сумму словами — это юридически обязательная версия при наличии расхождения.