Ваш полный гид по правильному заполнению чеков

В современном мире цифрового банкинга традиционные методы оплаты продолжают играть важную роль. Знание того, как правильно заполнять чек, остается необходимым финансовым навыком, независимо от того, платите ли вы счета, получаете компенсацию от работодателя или управляете другими транзакциями. Этот подробный гид проведет вас через все этапы написания чека: от понимания структуры документа до успешного внесения и заказа новых чеков.

Понимание ключевых чисел на вашем чеке

Перед тем как начать заполнять любой чек, необходимо определить три важнейших числа, которые присутствуют на каждом чеке. Эти номера являются основой ваших банковских операций и расположены в постоянных местах на всех печатных чеках.

Роутинг-номер: Идентификационный код вашего банка состоит из девяти цифр. Вы встретите этот номер при проведении онлайн-банковских операций или настройке автоматических платежей. Этот уникальный идентификатор гарантирует, что ваш платеж достигнет правильного финансового учреждения.

Номер счета: Этот номер обозначает ваш конкретный текущий счет и отличает его от счетов других клиентов вашего банка. Он необходим для точной обработки транзакций.

Номер чека: Каждый отдельный чек имеет свой последовательный номер, который отображается как в верхнем правом углу, так и после номера счета. Это помогает отслеживать отдельные транзакции в вашей банковской истории.

Пошаговый процесс заполнения чека

Заполнение чека включает несколько простых шагов, но точность очень важна для правильной и безопасной обработки документа. Следуйте этому подробному руководству:

Дата: Начинайте с внесения даты в верхний правый угол. Это фиксирует момент вашего разрешения платежа и помогает получателю понять сроки. Использование текущей даты — стандартная практика, хотя чеки с будущей датой (после датой) обычно считаются легальными во многих юрисдикциях.

Имя получателя: На строке с надписью “Pay to the Order of” напишите точное имя лица, компании или организации, получающей платеж. Важна точность — проверьте правильность написания, чтобы избежать задержек в обработке или ошибок при доставке.

Числовая сумма: В правом поле чека введите сумму платежа цифрами. Расположите цифры как можно левее внутри поля. Это предотвращает возможность злоумышленников вставить дополнительные цифры и искусственно увеличить сумму (например, изменить $100 на $2,100).

Письменная сумма: Ниже строки получателя пропишите ту же сумму словами. Для платежа в $243.26 напишите “Two hundred forty-three dollars and 26/100”. Эта письменная версия имеет юридическую силу в случае расхождения с числовой суммой, поэтому точность важна.

Мемо (примечание): Хотя это поле необязательно, оно служит для ваших личных записей. Запишите заметки, которые помогут вам вспомнить цель платежа — номер вашего счета за коммунальные услуги, номер социального страхования для налоговых платежей или любую другую справочную информацию для будущего учета.

Ваша подпись: Подпишите чек в нижнем правом углу. Ваша подпись подтверждает ваше разрешение и согласие оплатить указанную сумму. Без действительной подписи чек не будет обработан банком.

Один практический совет: ведите чековую книгу или реестр чеков. Записывайте номер каждого чека, дату, получателя, сумму и цель. Эта привычка помогает избегать overdraft и облегчает сверку с выписками банка.

Реальный пример: оплата счета чеком

Рассмотрим практический сценарий. Предположим, вам нужно оплатить ежемесячный счет за электроэнергию. В вашем счете указана сумма $113.97, и требуется оплата по почте.

Вот как вы заполняете чек:

Дата: Если вы отправляете чек 1-го числа месяца, напишите эту дату в верхний правый угол.

Информация о получателе: Напишите название вашей электросети (например, “ABC Electric”) на строке “Pay to the Order of”.

Числовая сумма: Введите “$113.97” в поле суммы справа.

Письменная сумма: Напишите “One hundred thirteen dollars and 97/100” на строке ниже имени получателя.

Детали в мемо: Многие коммунальные компании требуют указания номера счета в строке для заметок, чтобы правильно зачислить платеж. Найдите свой номер счета в счете и запишите его здесь — это гарантирует, что платеж будет зачислен на ваш конкретный счет.

Подпись: После проверки всей информации подпишите чек.

После заполнения отправьте чек по почте вместе с необходимыми документами по адресу, указанному в вашем счете. Сохраните копию или фотографию чека для своих записей — это подтверждение платежа.

Защита: важные советы по безопасности для писателей чеков

Чеки остаются уязвимыми к мошенничеству без правильных мер предосторожности. Внедрите эти важные меры безопасности:

Используйте перманентный чернил: Пишите чеки только ручкой — никогда карандашом или стираемыми чернилами. Перманентные чернила нельзя изменить после написания, что защищает от несанкционированных изменений.

Никогда не оставляйте незаполненные чеки: Не пишите чек и не оставляйте ключевые поля пустыми для заполнения позже. Незаполненные чеки могут быть перехвачены и использованы неправомерно.

Заполняйте перед подписью: Всегда заполняйте имя получателя и сумму перед подписью. Никогда не подписывайте незаполненный или частично заполненный чек, так как это дает любому, кто его держит, право заполнить любую сумму.

Избегайте “наличных” платежей: Чеки, выписанные на “cash”, по сути, являются финансовыми инструментами, доступными любому, что лишает их защиты. Всегда указывайте конкретного получателя.

Убирайте лишнее пространство: Не оставляйте свободных участков для дополнительной записи, особенно в поле суммы. Злоумышленники могут добавить цифры, увеличивая сумму мошенническим путем.

Регулярно сверяйте: Сравнивайте выписки банка с вашим чековым реестром ежемесячно. Сверка помогает выявить несанкционированные операции и обеспечивает точность учета.

Записывайте транзакции: Ведите подробный учет в чековой книге, таблице или приложении банка. Документируйте номер чека, дату, получателя, описание и сумму каждого выписанного чека.

Эти меры предосторожности защищают вас от распространенных схем мошенничества с чеками и сохраняют целостность ваших банковских записей.

Особые ситуации: написание чека себе

Вы имеете право выписать чек на свое имя. Это служит альтернативным способом снятия наличных или перевода средств между вашими счетами. Просто укажите свое имя в строке получателя и продолжайте как обычно. Хотя современные банковские услуги предлагают более эффективные способы снятия средств, чеки, выписанные на себя, остаются допустимым вариантом при необходимости.

Понимание endorsements чеков для депозита

Когда вы получаете чек от другого лица, его необходимо endorsed — подписать на обратной стороне — перед внесением или обналичиванием. Endorsement — это ваша подпись на обратной стороне чека, подтверждающая, что вы — получатель, и защищающая от мошенничества.

Проверьте обратную сторону любого полученного чека на наличие строки endorsement и надписи “Do not write, stamp or sign below this line.” Эта зарезервированная зона предназначена для отметок банка.

Пустой endorsement: Самый простой способ — подписать ваше имя на обратной стороне. Вам нужно сообщить кассиру, хотите ли вы, чтобы средства были зачислены на счет или сняты наличными. Этот способ прост, но обеспечивает минимальную безопасность — любой, кто обладает чеком, может попытаться его обналичить. Такой метод подходит для депозита через банкомат и мобильных приложений.

Безопасный endorsement: Для максимальной защиты напишите “For Deposit Only to Account Number [ваш номер счета]” и подпишите. Это ограничивает использование чека только для депозита, предотвращая его неправомерное обналичивание. Подписывайте чек непосредственно перед внесением, чтобы снизить риск мошенничества.

Third-Party endorsement: Вы можете передать чек другому лицу, написав “Pay to the order of [Имя лица]” и подписав его. Не все банки принимают такой endorsement, поэтому сначала уточните у банка получателя.

Мобильный endorsement: Некоторые банки требуют специальный текст для мобильных депозитов, например, “For Mobile Deposit To [название банка].” Перед фотографированием проверьте требования вашего банка.

Бизнес endorsement: Чеки, выписанные на компании, требуют подписи уполномоченного представителя. В endorsement должна входить название компании, подпись, должность и любые ограничения, например, “For Deposit Only.”

Множественные получатели: Если чек содержит нескольких получателей, соединенных “и” (например, “Jane and John Doe”), оба должны подписать чек. Если соединены “или”, любой из них может подписать самостоятельно.

Совпадение имен обязательно — подпись должна точно соответствовать имени получателя, указанному на чеке. Если ваше имя написано с ошибкой, подпишите сначала с неправильным написанием, а затем — с правильным.

Способы внесения чеков, удобные для вас

У вас есть несколько вариантов внесения чеков на ваш счет, каждый из которых предлагает разный уровень удобства.

Личное внесение в отделении банка: Посетите ваше местное отделение с подписанным чеком и удостоверением личности, например, водительским удостоверением. Передайте чек кассиру, который обработает его сразу или предложит заполнить депозитный бланк.

Депозит через банкомат: Большинство банкоматов и банковских терминалов принимают чеки. Предварительно подпишите чек, вставьте дебетовую карту, введите PIN и следуйте инструкциям на экране. Некоторые банкоматы требуют поместить чек в конверт. Уточняйте процедуры у вашего банка.

Мобильный депозит: Цифровые банковские приложения позволяют удобно вносить чеки дома. Обычно нужно выбрать счет, ввести сумму, сфотографировать лицевую и обратную стороны чека и отправить заявку. Храните физический чек до тех пор, пока не убедитесь, что средства зачислены, а затем безопасно уничтожьте его.

Заказ следующей партии чеков

Со временем у вас закончится текущий запас чеков, и потребуется заказать новые. Многие банки предоставляют бесплатные чеки при открытии текущего счета, хотя замена обычно стоит плату.

Онлайн-заказ: Войдите в свой банковский аккаунт через сайт или мобильное приложение и перейдите в раздел обслуживания клиентов или по счету. Обычно заказы можно оформить прямо через ваш банк или кредитный союз, не выходя из дома.

Альтернативные поставщики: Третьи стороны, поставляющие чеки, предлагают альтернативы, зачастую по конкурентным ценам. Работая с банком или независимо, эти поставщики требуют ваш номер счета, роутинг-номер, название банка и начальный номер чеков.

Необходимая информация для заказа: Имейте под рукой существующий чек — он содержит всю необходимую информацию, включая номер счета, роутинг-номер, данные банка и контактные данные.

Выбор начального номера: Запишите номер последнего чека, чтобы новый стартовал с следующего по порядку номера, избегая дублирования.

Стоимость: Цены варьируются в зависимости от поставщика, сложности дизайна и количества чеков. Базовые личные чеки стоят дешевле, чем индивидуальные с фотографиями или особым оформлением.