Как управлять бизнес-расходами? Необходимые знания о постоянных и переменных издержках

В любом бизнесе ключевым моментом, который руководители и владельцы должны глубоко понять, является структура затрат, особенно различие между постоянными и переменными затратами, поскольку оба типа существенно влияют на принятие решений о цене товара, инвестициях и планировании роста бизнеса.

Переменные затраты — гибкость в управлении

Начнем с типа затрат, которые могут изменяться переменные затраты (Variable Costs) — это расходы, которые увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объема производства или продаж бизнеса. Когда бизнес производит больше товаров или оказывает больше услуг, переменные затраты растут, и наоборот.

Яркий пример переменных затрат

Если вы владелец фабрики по производству одежды, переменные затраты включают:

• Сырье и материалы для производства: ткань, нить, пуговицы, которые приобретаются в большем количестве по мере увеличения количества производимых изделий
• Прямые трудовые расходы: оплата труда работников производственной линии за выполненную работу или по часам
• Упаковочные материалы: коробки, пакеты, ленты для упаковки товаров
• Транспортные и логистические расходы: чем больше продаж, тем больше доставок клиентам
• Комиссионные за продажи: если оплата идет по результатам, увеличение объема продаж ведет к росту затрат
• Энергия и коммунальные услуги: электроэнергия, вода, используемые в производстве, увеличиваются с ростом объема

Преимущества понимания переменных затрат: бизнес может адаптироваться в соответствии с рыночным спросом и планировать производство так, чтобы оно было рентабельным.

Постоянные затраты — обязательные расходы независимо от объема

В противоположность этому постоянные затраты (Fixed Costs) — это расходы, которые остаются неизменными независимо от того, сколько товаров производится или продается. Эти затраты необходимо оплачивать постоянно, даже в периоды низких доходов.

Компоненты постоянных затрат

• Аренда помещения: фабрики, офиса, склада, например, 100 000 бат в месяц, независимо от того, произведено 1 000 или 10 000 единиц
• Заработная плата постоянных сотрудников: руководители, бухгалтеры, менеджеры, получающие фиксированную зарплату
• Амортизация активов: стоимость оборудования, зданий, снижается постепенно каждый месяц
• Страховые взносы: страхование зданий, оборудования, бизнес-рисков
• Процент по кредитам: если у бизнеса есть задолженность, необходимо платить проценты ежемесячно, независимо от прибыли или убытков
• Лицензии и прочие платежи: лицензии на ведение бизнеса, платежи за участие в советах, регистрационные сборы

Трудности: высокие постоянные затраты могут оказывать давление на бизнес

Ключевой момент — постоянные затраты, такие как аренда и зарплата, необходимо оплачивать даже при низких продажах. Это создает риск для начинающих или малых предприятий, если не провести хорошее планирование.

Постоянные vs переменные затраты: основные различия

Структура затрат влияет на бизнес-решения

Анализ общей стоимости (Total Cost), включающий постоянные и переменные затраты, является важной основой для принятия многих решений:

1. Установка цены продажи

Цена должна быть достаточно высокой, чтобы:

• покрывать переменные затраты (сырье, труд)
• частично компенсировать постоянные затраты (аренда, зарплата)
• оставлять прибыль для роста и резервов

2. Решения о вложениях в оборудование

Если прямые трудовые затраты высоки, покупка автоматизированных машин может быть выгодной, поскольку, несмотря на высокую цену (машин), переменные затраты (заработная плата) снизятся на каждую произведенную единицу

3. Планирование роста

Бизнес должен понимать, что при расширении постоянные затраты увеличиваются, поэтому необходимо обеспечить рост продаж, чтобы покрыть их

4. Оценка рисков

Бизнесы с высокими постоянными затратами (например, отели, авиакомпании) — более уязвимы в периоды спада, но могут приносить больше прибыли в хорошие времена

Рекомендации по управлению затратами

1. Четко знать свои затраты: провести анализ, какие расходы являются постоянными, а какие переменными
2. Следить за переменными затратами: поскольку они могут меняться, стараться их снизить, договариваясь о ценах с поставщиками и повышая эффективность производства
3. Контролировать постоянные затраты, не снижая их слишком сильно: избегайте резкого сокращения постоянных затрат, чтобы не ухудшить качество или управленческие системы
4. Планировать точку безубыточности: рассчитать, сколько нужно продать, чтобы покрыть все затраты, и установить реалистичные цели продаж

Итог

Понимание различий между постоянными затратами, такими как аренда, зарплата, проценты, и переменными затратами, такими как сырье, труд, транспорт, — это базовые знания, необходимые для руководителей и владельцев бизнеса. Эти знания помогают принимать обоснованные решения по ценам, инвестициям и планированию, что ведет к эффективному управлению и финансовой стабильности в долгосрочной перспективе.