Aviso de qualidade de declaração ajuda empresas de Ningbo a corrigir erros atempadamente

Este artigo foi publicado originalmente na China Tax News

Após a conclusão da declaração, há lembretes; ao detectar problemas, corrija-os imediatamente; antecipe-se aos riscos e perigos. Atualmente, em Ningbo, após a declaração de impostos, as empresas recebem um Relatório de Serviço de Lembrete de Qualidade de Declaração Fiscal enviado eletronicamente pelo Escritório Tributário Eletrônico. Com base neste relatório, os contribuintes podem identificar rapidamente problemas e corrigir os dados, eliminando erros na declaração a tempo. Até agora, 7036 contribuintes já corrigiram suas declarações de forma autônoma após receberem os lembretes.

A qualidade dos dados de declaração é a “primeira barreira” para melhorar a eficiência da arrecadação de impostos. Para garantir essa primeira barreira, em 2025, a Administração Tributária de Ningbo, sob a supervisão da Administração Geral de Tributos, realizou uma pesquisa especializada, analisando dados suspeitos de vários impostos e taxas nos últimos dois anos, casos de risco dos últimos três anos e questões frequentes de consulta dos contribuintes, além de visitar unidades fiscais locais para entender a situação real. A pesquisa revelou que, na declaração de impostos, os problemas mais comuns incluem: “inconsistência entre o volume de vendas de valor agregado e outros impostos e taxas”, “diferenças entre o imposto de renda de pessoa jurídica e os dados das demonstrações financeiras”, e “inconsistências entre as informações de fontes de receita de impostos sobre bens e ações e outras declarações fiscais”. “Esses problemas básicos parecem pequenos, mas afetam diretamente a qualidade da declaração de impostos”, afirmou Zhang Jiangang, diretor do Departamento de Gestão e Desenvolvimento Tecnológico da Administração Tributária de Ningbo.

Para abordar os pontos problemáticos nas declarações das empresas, a administração tributária de Ningbo formou uma equipe interdepartamental. Com base nos indicadores de autoinspeção inteligente do órgão central, foi criada uma estrutura de verificação de declaração de três camadas, que combina “indicadores básicos, indicadores específicos e indicadores inovadores” para verificar a precisão das declarações fiscais das empresas. Para garantir a precisão e eficácia desses indicadores, a administração selecionou três distritos para realizar testes piloto. “Os resultados mostraram que a precisão de acerto de 34 indicadores ultrapassou 96%, estabelecendo uma base para a expansão em toda a cidade”, disse Zhang Jiangang.

Com essa estrutura de verificação precisa, a administração tributária de Ningbo converte os resultados de comparação de dados em um Relatório de Serviço de Lembrete de Qualidade de Declaração Fiscal, que apresenta claramente os itens anômalos, o tempo de detecção, as causas do risco e fornece orientações específicas de operação, garantindo que os contribuintes possam entender e corrigir facilmente.

“O papel central do relatório de serviço é fornecer alertas e suporte, sem substituir a obrigação legal de declaração autônoma das empresas”, enfatizou Zhang Jiangang. Ele acrescentou que o objetivo do relatório é identificar problemas potenciais antecipadamente por meio de comparação de dados, alertando as empresas para corrigir rapidamente. Recomenda-se que as empresas façam suas declarações o mais cedo possível, para ter tempo suficiente para fazer correções durante o período de declaração, com base nos lembretes.

Uma empresa de pesquisa de novos materiais em Ningbo, devido à complexidade de suas operações, enfrentou várias discrepâncias entre o imposto de renda de pessoa jurídica e os dados das demonstrações financeiras. “Antes, só descobríamos os erros após a verificação da fiscalização, mas agora, após a declaração, recebemos o lembrete. Com as orientações do relatório, podemos corrigir em meia hora, reduzindo significativamente o risco fiscal”, disse a funcionária responsável pelo atendimento, Sra. Lai.

Com base em lembretes precisos, a administração tributária de Ningbo também estabeleceu um mecanismo de resposta em níveis: para problemas de baixo risco que surgem pela primeira vez, envia relatórios online; para problemas de risco médio que se repetem, mas com valores fiscais pequenos, realiza comunicação direta ou orientação presencial; para problemas de alto risco, com valores fiscais elevados e recorrentes, o administrador tributário realiza ações específicas de gerenciamento de risco.

“Uma empresa de comércio exterior na nossa jurisdição acionou um alerta de risco médio devido a questões de cálculo de despesas de período cruzado. Através de orientação telefônica e visitas presenciais, ajudamos a empresa a revisar seus processos de cálculo, corrigindo desvios atuais e orientando a implementação de mecanismos de controle interno. Desde então, não houve mais problemas semelhantes”, exemplificou Zhu Haizhou, diretor do Escritório Tributário de Dandong, na cidade de Xiangshan.

Além disso, a administração tributária de Ningbo criou um sistema de orientação “online + offline”: online, por meio de uma plataforma de interação entre contribuintes e fiscais, são enviados relatórios de “exame de saúde” e esclarecimentos; offline, por meio de centros de atendimento e escolas de contribuintes, são realizadas treinamentos presenciais, além de um guia de casos de erros comuns na declaração, para consulta dos contribuintes. O guia cobre várias situações de erro que podem ocorrer durante a declaração. Para os fiscais de base, a administração elaborou manuais de operação do sistema, FAQs e realizou múltiplos treinamentos especializados, garantindo a uniformidade na aplicação das políticas e a padronização das operações.

De “verificações posteriores” para “alertas antecipados”, o serviço de lembrete de qualidade de declaração impulsiona uma “dupla elevação” na eficiência da arrecadação de impostos e na conformidade dos contribuintes em Ningbo. “Nosso próximo passo é continuar focando nas necessidades dos contribuintes e das bases, aprimorando dinamicamente as regras de indicadores e os mecanismos de gestão, para melhorar continuamente a qualidade e a eficácia do serviço de lembrete de declaração”, afirmou um responsável da administração tributária de Ningbo.