El mayor enemigo de la gestión del conocimiento no es "colocarlo en el lugar incorrecto", sino que la bandeja de entrada se acumule hasta el punto de que ya no quieras abrirla. El enfoque de bandeja de entrada primero de GTD no tiene problema en escenarios manuales. Pero en la era de la colaboración con IA, es hora de actualizarlo: la IA tiene la capacidad de determinar la ubicación de archivo, y solo en casos de incertidumbre debe degradarse a la bandeja de entrada. La condición para decidir es simple: si hay archivos similares en la misma carpeta = hay precedentes = archivar directamente. ¿No hay precedentes? Mejor mételo honestamente en la bandeja de entrada. Después de varias semanas, la bandeja de entrada de Obsidian finalmente dejó de ser un vertedero.

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