如何從前雇主那裡獲取您的W-2：您應該知道的事項

如果您在納稅年度內離職，您應該會從前雇主那裡收到W-2表格——無論您離職的原因或方式為何。但當這份重要的稅務文件未能如期到達時，會發生什麼事呢？本指南涵蓋您需要了解的所有內容，包括如何找回舊的W-2、理解這份文件本身，以及國稅局（IRS）對未履行義務的雇主的期望。

採取行動：取得遺失的舊工作W-2的步驟

首先要了解的是時間安排。雖然法律規定雇主必須在次年1月31日前寄出W-2表格，但郵寄的副本有時會較晚到達。然而，如果已經過了那個日期，且您的前雇主的W-2仍未出現，這時就該採取行動了。您應該做的是：

直接聯繫您的前雇主

首先聯繫您以前公司的人力資源部或薪資部門——他們負責發放這些表格。打電話、發電子郵件，或用您在受雇期間常用的聯絡方式聯絡他們。禮貌地請求他們寄送您的表格，並務必提供您的最新地址或電子郵件地址。如果您搬家了，您的W-2可能已寄到舊地址，因此澄清這一點非常重要。詢問他們預計何時能寄出您的W-2。

檢查雇主的線上門戶網站

許多公司現在提供透過安全員工門戶網站電子存取W-2表格的服務。如果您的前雇主支援此選項，嘗試登入以直接下載您的W-2。這通常比等待郵寄紙本副本更快。您需要您的登入資訊，請提前準備好。

聯絡國稅局（IRS）尋求協助

如果您的前雇主不合作或無法回應，國稅局可以代表您介入。撥打1-800-829-1040，並準備提供：

• 您的全名、現住地址、社會安全號碼（SSN）和電話號碼
• 您前雇主的公司名稱、地址和電話號碼
• 您在那裡工作的日期
• 根據您的最後一份薪資單，估算您的收入和已扣繳的聯邦所得稅

國稅局將會聯絡您的前雇主，要求提供遺失的表格。

現在申報，稍後調整

如果4月15日的報稅截止日期逼近，而您仍未取得所有必要的W-2，您有兩個選擇。第一，您可以使用表格4868（美國個人所得稅申報延長申請表）申請六個月的延長。請記住，延長申請只會延後申報時間，不會延後繳稅時間。利用您的薪資單估算您的稅款，並在4月15日前支付該金額，即使申請了延長。一旦有了更多時間，您可以透過建立線上帳戶，直接從國稅局取得工資與收入記錄（Wage and Income Transcript），但這份文件可能要等到6月或7月才會到。

或者，您也可以立即用表格4852（W-2、工資與稅款申報表的替代表格）來申報。這份表格允許您根據現有資訊盡可能準確地估算您的收入和扣繳情況。不過，如果您最終收到的實際W-2與您的估算有較大差異，可能需要修正您的申報。對於較複雜的情況，建議諮詢稅務專業人士。

什麼是W-2表格及其重要性

W-2表格是雇主用來向員工和國稅局報告工資和薪金資訊的官方文件。它是收入證明，顯示雇主在一年內為您扣繳的稅款。您的W-2包含幾個重要部分：

收入：顯示您在該稅年度的總工資、小費及其他補償。

聯邦所得稅扣繳：列出雇主根據您的扣繳選擇所扣除的金額。

社會安全與醫療保險繳款：列出您為這些福利計畫所繳納的金額，確保未來享有相應的福利。

州與地方稅：如果您居住或工作在有所得稅的管轄區，這些稅款會在W-2上顯示。

其他扣款與供款：可能包括退休計畫存款、稅前健康保險費用或其他福利。

W-2上的資訊必須與您在報稅時所申報的內容一致。如果有差異或您完全未申報，國稅局可能會聯絡您以調整差異。

W-2的官方截止日期與發放時間表

雇主必須在次年1月31日前將W-2寄送給所有員工。如果該日為週末或假日，截止日則順延至下一個工作日。這個1月31日的規定，旨在讓員工有足夠時間整理資料，並在4月15日的報稅截止日前完成申報。

許多雇主都能遵守這個規定，但若未能或遲遲未寄，後果就相當嚴重。

雇主未寄送W-2的罰款

當雇主未履行寄送W-2的義務或遲交時，聯邦法律會施加重大罰款。這些罰款是按每份表格計算（即一份寄給國稅局，一份寄給員工，兩份都算），且沒有上限。

目前的罰款金額為：

• 遲交30天內：每份$60
• 遲交31天至8月1日：每份$120
• 8月1日後或未寄：每份$310
• 故意不交或嚴重違反規定：每份$630

舉例來說：如果一家企業有10名員工，直到9月才寄出W-2，每份表格就會被罰$310。由於雇主除了要向國稅局申報外，還要提供副本給每位員工，總罰款為$310×2＝$620每人。10名員工合計罰款就高達$6,200，且國稅局還會對此加收利息。

這些高額罰款的設立，是為了確保雇主遵守法律，提供準確的W-2文件給員工。如果您的前雇主延遲或拒絕寄送您的舊W-2，了解這些罰款有時能促使他們加快行動。