完整範例檢查：填寫您的第一張支票的全面指南

無論你是在支付水電費、寄送房租，或是在自己的帳戶之間轉帳，了解如何正確填寫支票都是一項基本的銀行技能。儘管數位支付已改變大多數人處理金錢的方式，支票仍然是一種合法且有時必要的支付方式。本指南將逐步帶你了解正確填寫支票的每個細節，並配合實例範例，確保你第一次就能做對。

了解你的支票：你需要理解的三個數字

在你填寫第一張支票之前，必須了解這份文件的基本結構。每張印刷的支票都包含三個關鍵的識別號碼，它們在銀行系統中扮演不同的角色。

銀行路由號碼是由九位數字組成的獨特代碼，代表你的金融機構。這個號碼用來識別發行你支票帳戶的銀行，對於線上銀行交易和電子轉帳非常重要。帳戶號碼則是你的個人支票帳戶識別碼——銀行用來知道從哪個帳戶扣款。最後，支票號碼在每張支票上出現兩個位置：右上角和你的帳戶號碼之後。這個序列號有助於你追蹤已開出的支票。

理解這三個號碼是你自信完成範例支票的基礎。當你一邊閱讀這份指南，一邊手邊準備空白支票，會更清楚每個號碼出現的位置。

填寫支票的基本要素：每個欄位的意義

正確填寫支票需要細心留意。每個欄位都有特定的用途，任何部分出錯都可能造成問題。以下是你需要了解的每個欄位內容。

從日期開始。 在右上角填寫當天日期。這告知收款人你何時開出這張支票，也有助於維持清楚的付款時間線。避免不必要的預支日期，因為這可能造成混淆或銀行延遲。

確認收款人。 在「Pay to the Order of」那一行，寫下收款人、公司或組織的正確名稱。寫之前務必核對拼寫——錯誤的收款人名稱可能延遲處理或導致款項被轉錯地方。這是完成範例支票時最重要的細節之一。

輸入數字金額。 在支票右側的方框內，用數字寫出金額（例如，$243.26）。盡量將數字靠左寫，避免有人在左側加上額外的數字，例如將$100.00篡改成$2,100.00。

用文字寫出金額。 在收款人行下方，將付款金額用文字完整拼寫。例如，$243.26 就寫成「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。這個文字金額具有法律效力——如果數字和文字金額不一致，以文字為準，銀行會依照文字金額處理。

備註（Memo）可選。 備註欄是可選的，但對記錄很有幫助。支付水電費時寫上你的帳號，支付供應商時寫上發票號碼，繳稅時寫上你的稅務ID。這些額外資訊有助於你日後追蹤每筆付款的用途。

簽名在右下角。 你的簽名是整張支票的法律認證。沒有簽名，支票就毫無效用。簽名前請確認所有其他資料都已正確填寫。你的簽名代表你授權銀行從你的帳戶轉帳。

實務範例：觀看範例支票的填寫過程

讓我們來模擬一個實例。假設你需要支付電力公司$113.97，並且他們要求用支票付款。你的帳單到達，你整理好你的支票帳戶資訊。

以下是你如何完成這張範例支票：

日期： 你在2026年2月3日寄出支票，則在右上角寫「2/3/26」或「February 3, 2026」。

收款人： 你的帳單顯示公司名稱為「ABC Electric Company」。在「Pay to the Order of」那一行，寫下這個正確名稱。拼寫正確很重要——「ABC Electric」和「ABC Electrical」是不同的公司。

數字金額： 在金額方框內寫上「$113.97」，盡量靠左。

文字金額： 在收款人行下方，寫出「One hundred thirteen dollars and 97/100」。注意用文字完整寫出美元數字，並用分數表示美分。

備註： 你的帳單上要求你填寫帳號。寫上「Account #12345678」（用你的實際帳號）。

簽名： 最後再檢查一遍所有資料，然後簽名。你的簽名完成整張支票。

完成後，將這張支票與付款單放入信封，郵寄到帳單上的地址。

保護你的支票：安全措施很重要

一張完成的支票代表你的資金正從帳戶中轉出，因此安全性很重要。務必用具有永久性墨水的筆書寫——鉛筆容易被擦除或修改。絕不要空白簽發支票；一定要先填寫收款人和金額，再簽名。簽名前不要留空白或空白線，以免他人加入未經你同意的資訊。這些措施能將你的支票從潛在的風險轉變為安全的支付工具。

收到支票時的背書：流程的後續步驟

當你收到他人寄來的支票時，必須在背面簽名（背書）才能存入或兌現。背書就是在支票背面簽名，證明你是預定的收款人，並授權存款。

在背面指定的背書區域簽名。大多數支票會有「Endorse Here」的標記，並提醒不要在某條線以下簽名——那部分是銀行處理的標記區。

空白背書最簡單：只簽你的名字。但這是最不安全的方式，因為任何持有簽名支票的人都可能兌現。

限制性背書較安全。寫上「For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX」並在下方簽名。這樣限制支票的用途，降低詐騙風險。

商業背書則需公司授權代表簽名，可能還要包括公司名稱、職稱，以及任何限制條款如「For Deposit Only」。

多收款人支票需特別注意。如果支票上寫「Jane and John Doe」，兩人都必須背書；如果寫「Jane or John Doe」，任何一人簽名都可以。

存入已背書的支票：多種方式可選

背書完成後，你可以選擇多種存款方式。

親自存款仍然很普遍。到銀行分行，攜帶有效證件，把背書的支票交給櫃台，告知存款或兌現。這方法簡單，且立即確認。

ATM存款越來越普及。多數銀行和信用合作社的ATM都接受支票存款。事先在支票上背書，插入借記卡和密碼，按照螢幕指示操作。ATM可能會提供存款信封。確認資金入帳後，才銷毀支票。

手機存款則帶來極大便利。透過銀行的手機應用程式，拍攝背書支票的正反面，並提交存款。輸入金額，選擇存入帳戶。此方法可在任何地方操作，但建議在交易完成前保留實體支票。

當支票用完時的補訂：提前規劃

終究你會用完支票，需重新訂購。許多銀行提供免費的支票，尤其是新開戶時，但若需要更多，可以透過銀行網站、客服電話或親臨分行訂購。

你需要準備好現有的支票資訊：帳號、路由號碼，以及最後一張支票的支票號碼（以便新支票延續序列）。銀行通常會提供訂購指引，費用依設計和銀行而異——基本款較便宜，裝飾或商業款較貴。

第三方支票供應商也提供線上訂購，選擇較多。你需提供銀行名稱、帳號、路由號碼和起始支票號碼。比價不同供應商的價格，因為差異可能很大。

常見問題解答

可以用未來日期的支票嗎？ 可以，預支日期在大多數情況下是合法的，但某些州有特定限制。預支支票是用來提前支付或因資金不足時的安排。

用支票支付國稅局（IRS）需要注意什麼？ 寫支票時，收款人請寫「U.S. Treasury」，不要直接寫IRS。並在支票上註明你的姓名、地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度，以及相關的稅表號碼。請向IRS或稅務專家確認正確的郵寄地址。

可以在ATM存款支票嗎？ 許多銀行和信用合作社都提供ATM存支票服務。請向你的金融機構確認此服務是否提供，以及相關操作流程。

自己寫支票給自己合法嗎？ 當然可以。寫支票給自己是合法的提款或轉帳方式。只需在收款人欄寫上你的名字，其他欄位照常填寫，並依照銀行規定存入即可。

金額文字與數字不符會怎樣？ 銀行會依照文字金額處理。這也是為什麼要仔細用文字寫出金額——它是具有法律效力的版本，若有差異，以文字為準。

掌握正確填寫支票的技巧，即使在數位銀行盛行的今天仍然非常實用。無論是房東偏好支票、支付服務提供者，或是管理家庭帳單，懂得如何正確填寫與背書支票，都能讓你的付款流程順暢。保持支票的整齊與記錄，並在簽名前確認所有資訊，能有效保護自己免受詐騙與錯誤付款的風險。