您的完整支票填寫指南

填寫支票的正確步驟包括以下幾個重要部分，確保您的支票能夠順利被處理並避免任何延誤。

### 1. 日期
在支票的右上角填寫當天的日期，通常以「年/月/日」的格式，例如：2024/04/27。

### 2. 收款人姓名
在「收款人」欄位清楚地寫上收款人的全名，確保拼寫正確，避免任何混淆。

### 3. 金額（數字）
在金額欄位用數字寫出支付的金額，例如：$1,000.00。請務必清楚且準確，避免模糊或潦草。

### 4. 金額（文字）
在支票下方的空白線上用文字寫出相同的金額，例如：「壹仟元整」。這是為了防止金額被篡改。

### 5. 簽名
在支票的右下角簽上您的名字，這是支票有效的必要條件。

### 6. 備註（可選）
如果需要，可以在備註欄中注明用途或其他資訊。

*圖示：一張範例支票，標示各個欄位的位置*

請務必仔細檢查每一項內容，確保所有資訊正確無誤，這樣您的支票才能順利兌現或存入銀行。

在當今的數位銀行環境中，傳統支付方式仍然扮演著重要角色。知道如何正確填寫支票仍然是一項基本的金融技能，無論你是在支付帳單、接受雇主的薪資，或是管理其他交易。本完整指南將帶你了解支票書寫的每個方面，從理解文件結構到成功存款與訂購新支票。

了解支票上的關鍵數字

在開始填寫任何支票之前，你需要辨識出每張支票上都會出現的三個重要數字。這些數字是你銀行操作的基礎，並在所有印刷支票中位置一致。

路由號碼：你的銀行識別碼，由九位數字組成。每次進行線上銀行交易或設定自動付款時都會遇到此號碼。此獨特識別碼確保你的付款能送達正確的金融機構。

帳戶號碼：代表你的特定支票帳戶，並將你的帳戶與銀行中的其他客戶區分開來。這對於準確處理交易至關重要。

支票號碼：每張支票都具有自己的序號，出現在右上角及帳戶號碼之後。這有助於你追蹤個別交易，建立完整的銀行記錄。

完整填寫支票的逐步流程

填寫支票涉及幾個簡單步驟，但準確性至關重要，以確保支票能正確且安全地處理。請遵循以下詳細流程：

日期：首先在右上角填寫日期。這表示你授權付款的時間，也幫助收款人了解時間點。使用當日日期是標準做法，雖然大多數法域允許預付支票（未來日期）。

收款人名稱：在標記為「Pay to the Order of」的行上，寫下收款人、企業或組織的正確名稱。精確性很重要——請確認拼寫正確，以避免處理延誤或送達失敗。

數字金額：在支票右側的方框內，以數字輸入付款金額。將數字盡可能靠左放置於方框內。這樣可以防止詐騙者插入額外數字，並人工提高金額（例如，將$100改成$2,100）。

大寫金額：在收款人行下方，用文字拼寫相同的金額。例如，$243.26寫作「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。此文字版本具有法律優先權，若數字與文字不符，則以文字為準，因此準確性非常重要。

備註行：雖然是選填，但此欄位可作為你的個人記錄工具。寫下幫助你記住付款用途的備註——例如你的帳號用於水電費、社會安全號碼用於稅款，或其他未來追蹤的參考資訊。

簽名：在右下角的行上簽名。你的簽名代表你的授權與同意支付所列金額。沒有合法簽名，銀行將不會處理此支票。

一個實用的小技巧：在書寫支票的同時，保持一個支票簿登記簿。記錄每張支票的號碼、日期、收款人、金額與用途。這個習慣可以防止透支，並方便與銀行對帳。

實例演練：用支票支付帳單

讓我們將這些步驟應用於實際情境。假設你需要支付電力公司每月帳單。帳單上顯示應付金額為$113.97，並要求郵寄付款。

以下是你如何填寫支票：

日期：如果你在月初郵寄支票，請在右上角寫下當日日期。

收款人資訊：在「Pay to the Order of」行上寫下電力公司的名稱（例如，「ABC Electric」）。

數字金額：在右側的金額框內輸入「$113.97」。

大寫金額：在收款人名稱下方的行上寫「One hundred thirteen dollars and 97/100」。

備註：許多水電公司會要求在備註行上提供帳號，以便正確結算。找到你的帳號，並在此記錄——這樣你的付款才會正確應用到你的帳戶。

簽名：確認所有資訊正確且清楚後，簽上你的名字。

完成後，將支票與任何必要文件一併郵寄到帳單上提供的地址。保留一份支票的副本或照片作為付款證明。

自我保護：支票書寫者的安全提示

未採取適當預防措施，支票仍然容易受到詐騙。請實施以下重要安全措施：

使用永久墨水：只用鋼筆書寫支票——絕不使用鉛筆或可擦除墨水。永久墨水不會被事後修改，防止未授權的更動。

絕不空白支票：避免寫完支票後留空未填寫的欄位。未完成的支票可能被攔截並濫用。

填寫後再簽名：務必在簽名前填寫收款人與金額。切勿簽署空白或部分完成的支票，因為這樣任何持有者都可以填入任意金額。

避免「現金」支付：支付給「現金」的支票本質上是任何人都可以兌現的金融工具，失去指定收款人的保護。務必指定具體收款人。

消除多餘空間：不要在支票上留有額外空白空間，尤其是在金額欄。犯罪分子可能會在空隙中添加數字，進行詐騙。

定期對帳：每月比對銀行對帳單與支票簿記錄。銀行對帳能確保每筆交易都已記錄，並能快速發現未授權的活動。

記錄交易：在支票簿、電子表格或銀行應用程式中詳細記錄每筆交易。記錄支票號碼、日期、收款人、描述與金額。

這些預防措施能幫助你避免常見的支票詐騙，並維護你的銀行記錄完整。

特殊情境：自己開支票

你有法律權利開出支付給自己的支票。這可作為現金提取的替代方式，或用來在自己帳戶間轉帳。只需在收款人行寫上你的名字，然後照常填寫即可。雖然現代銀行提供更便捷的提款方式，但自我支票仍然是必要時的有效選擇。

支票背書與存款

當你收到他人支票時，存款或兌現前必須進行背書。背書是你在支票背面簽名，確認你是預定的收款人，並防止詐騙。

檢查任何收到的支票背面是否有背書線與「Do not write, stamp or sign below this line」的聲明。這個預留空間用於銀行的處理標記。

空白背書：最簡單的方法是在背面簽上你的名字。此時你需告知櫃員你希望存入或提取資金。雖然操作簡便，但安全性較低——任何持有此支票的人都可以試圖兌現。此方法適用於ATM存款與手機存款。

限制性背書：為最大安全，寫上「For Deposit Only to Account Number [你的帳號]」並簽名。這樣限制支票僅能存入，防止未授權兌現。建議在存款前最後一刻再簽名，以降低詐騙風險。

第三方背書：你可以將支票轉讓給他人，方法是在背面寫上「Pay to the order of [對方姓名]」並簽名。並非所有銀行都接受此類背書，請先向收款人的金融機構確認。

手機存款背書：部分銀行要求特定語句，例如「For Mobile Deposit To [銀行名稱]」。在拍照存款前，請查閱你的銀行應用程式，確保符合背書規範。

商業支票背書：支付給企業的支票需由授權的公司代表簽名。背書內容應包括公司名稱、簽名、職稱，以及任何限制（如「For Deposit Only」）。

多收款人背書：若支票列有多個收款人，且用「and」連接（如「Jane and John Doe」），則兩人都必須背書。若用「or」連接，任一人都可獨立背書。

姓名必須完全一致——簽名必須與支票正面所寫的收款人名稱完全相符。如果你的名字拼寫錯誤，請先用錯誤拼寫簽名，再用正確拼寫簽一次。

適合你的存款方式

你有多種選擇將支票存入帳戶，每種方式提供不同的便利性。

親臨分行存款：攜帶已背書的支票與有效證件（如駕照）前往當地銀行分行。將支票交給櫃員，櫃員會立即處理或指引你填寫存款單。

ATM存款：大多數銀行與信用合作社的ATM都接受支票存款。事先在支票上簽名，插入借記卡，輸入密碼，並依螢幕指示操作。有些ATM需要你將支票放入提供的信封中。請向你的銀行確認該ATM的操作流程。

手機存款：數位銀行應用程式提供方便的在家存款。流程通常包括選擇目標帳戶、輸入金額、拍攝支票正反面，並電子提交。待確認資金入帳後，妥善銷毀實體支票。

訂購下一批支票

當你用完現有的支票時，便需要訂購新的一批。許多銀行在開戶時會提供免費支票，但補發通常需付費。

線上訂購：登入你的銀行帳戶（網站或手機應用），進入客戶或帳戶服務區域。通常可以直接透過銀行或信用合作社下訂單，無需離開家。

第三方供應商：第三方支票供應商提供替代方案，價格競爭力較高。無論是與銀行合作或獨立運作，這些供應商都需你的帳號、路由號、銀行名稱與起始支票號碼。

訂購所需資訊：準備好現有支票——它包含所有必要資訊，包括你的帳號、路由號、銀行資料與聯絡資訊。

起始號碼選擇：記下最後一張支票的號碼，確保新批次從下一個序號開始，避免重複。

費用考量：價格依供應商、設計複雜度與數量而異。基本個人支票較便宜，若有照片或特殊格式則較貴。

常見支票書寫問題解答

預付支票是否合法？
在多數法域，預付支票是合法的，但你應確認你所在州的法律。預付支票上會標示未來日期，有時用於提前付款或暫時資金不足的情況。請注意，銀行在許多情況下仍會立即兌現預付支票。

如何開出支票支付給國稅局（IRS）？
支付聯邦稅款時，支票上除了標準資訊外，還需加入稅務專用資料：你的全名與地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度，以及相關稅表或通知號碼。收款人請寫「U.S. Treasury」，而非直接寫IRS。請參考你的稅表或諮詢稅務專家，確認正確的郵寄地址。

可以在ATM存款支票嗎？
許多銀行與信用合作社的ATM都支持支票存款。請先確認你的銀行政策，找到合適的ATM。插入借記卡、輸入密碼，並依照螢幕指示操作。有些ATM可能需要用信封存入支票。

支票書寫的最後建議

掌握正確填寫支票的方法，建立負責任的銀行習慣。結合定期對帳與記錄習慣，能有效保護你的帳戶並維持財務清晰。雖然數位支付方式持續進步，但書寫、背書與存款支票的能力，仍是每個理財客戶管理財務的重要技能。