寫支票範例:掌握這項基本的銀行技能

儘管生活在日益數位化的世界中,支票仍然是銀行業務的基本組成部分。無論你是在支付供應商、領取薪資,或是處理個人財務,了解如何書寫與管理支票都是每位帳戶持有人應具備的實用技能。本指南將透過實例與實務建議,帶你完整了解整個流程。

了解你的支票:三個關鍵數字辨識

在你動筆之前,首先要認識支票上的關鍵識別碼。每張印刷的支票都在固定位置包含三個重要數字,各自扮演著不同的銀行系統角色。

銀行路由號碼是一個九位數的代碼,代表你的金融機構。此號碼用來識別處理你帳戶的銀行,對於電子轉帳、直接存款與線上支付都非常重要。你的帳號同樣重要——它是你特定支票帳戶的獨立識別碼,讓你的帳戶與銀行中的其他帳戶區分開來。最後,每張支票都會有一個支票號碼,它出現在右上角與帳號後方,方便你追蹤每筆交易。

書寫支票:逐步操作指南

正確填寫支票能確保其順利被接受與處理。以下是每個部分的正確填寫方式。

首先在右上角填寫日期。寫上你實際寄出支票的日期,讓收款人了解付款的起始時間,這對記錄與財務追蹤很重要。

接著,確認收款人資訊。 在「Pay to the Order of」線上,寫上收款人(個人、企業或組織)的正確名稱。務必核對拼寫正確,這對於處理與法律都很重要。

填寫數字金額:在右側的金額方框內,將金額寫得盡可能靠左,以防有人惡意篡改。例如,將數字寫在左側,較難被改成更高的數字(如將$100.00改成$1,100.00)。

用文字寫出金額:在收款人名稱下的線上,將金額用文字完整寫出,例如「兩百四十三元二角六分」。這個文字金額具有法律約束力——若數字與文字不符,以文字為準。

備註欄:用來記錄付款用途,特別適用於稅務、公共事業或供應商付款時,方便記錄帳號或參考號碼。

簽名:在右下角簽上你的名字。簽名是使支票具有法律效力的關鍵,代表你已授權此筆付款。

書寫支票範例:實務應用

舉例來說,你要支付電力公司ABC Electric的月費,帳單顯示應付金額為$113.97。

日期:如果你在2026年2月3日寄出支票,就在右上角寫上「2026/02/03」。

收款人:在「Pay to the Order of」線上寫上「ABC Electric」,務必確認公司要求的正式名稱。

數字金額:在右側的金額框內寫上「$113.97」。

文字金額:在收款人線下方,寫上「一百一十三元九十七分」。

備註:許多公共事業公司會要求在備註欄填寫帳號,請參照帳單找到該號碼。

簽名:確認所有資料無誤後,簽上你的名字。完成後,將支票與相關文件一併寄出。

此流程適用於支付企業、個人或政府機關,格式一致。

追蹤與管理你的支票

保持良好的記錄是管理支票的重要方式。可以使用傳統的支票簿(多數支票訂購時會附贈)、電子表格或數位追蹤系統。至少記錄支票號碼、日期、收款人、交易描述與金額。

定期與銀行對帳(也稱為「平衡支票簿」)能幫助你發現錯誤、避免透支,並清楚掌握財務狀況。許多人忽略這一步,但它對於掌控帳戶非常重要。

支票背書:不同情境的方式

收到支票後,必須在背面簽名(背書)才能存入或兌現。背書證明你是合法收款人,也能防範詐騙。

空白背書:只在背面簽名。你告知銀行櫃檯你要做的動作(存款或兌現)。此方法在ATM或手機存款時常用,但安全性最低,任何持有支票的人都能試圖兌現。

限制性背書:寫上「僅限存入帳號 [你的帳號]」並簽名。這樣只允許存入,並在存款時簽名,安全性較高。

第三方背書:寫上「支付給 [收款人姓名]」,並簽名。並非所有銀行都接受此方式,事先確認較佳。

企業背書:由授權代表簽名,並標明公司名稱、職稱及限制(如「僅限存入」)。

多收款人支票:若支票上寫「Jane and John Doe」,兩人都必須背書;若寫「Jane or John Doe」,任一人都可以背書。

存入支票:多種方式

你可以選擇多種便利的存款方式。

親自存款:到銀行櫃台,攜帶已背書的支票與有效證件,告知櫃員即可。也可填寫存款單。

ATM存款:多數ATM提供24小時服務。先背書支票,找到合格的ATM,插入卡片,依指示操作。有些ATM需用信封存入。

手機存款:越來越普及。用銀行App拍照存入支票正反面,輸入金額後提交。待支票清算後,資金入帳再銷毀實體支票。

申請新支票

用完現有支票後,補訂新支票很方便。多數銀行提供免費支票(新帳戶通常附贈),若沒有則需自行購買。

線上訂購:透過銀行網站或App,通常在客服或帳戶設定中找到選項。需提供最後一張支票號碼,以確保新訂單從正確序號開始。

也可透過銀行櫃台客服電話訂購。第三方支票供應商也是選項,可能與銀行合作或獨立經營。

訂購時,請準備一張現有支票,包含你的帳號、路由號與銀行資訊。價格依供應商與設計不同而異,基本款通常最經濟。

安全與防範:防止支票詐騙

支票仍有被詐騙的風險,請遵循以下基本守則:

  • 用原子筆,不要用鉛筆,以免資料被擦除或篡改。
  • 絕不空白支票,避免他人填寫金額或簽名。
  • 簽名前,先填寫收款人與金額。
  • 避免開出「現金」支票,以免被他人存入。
  • 金額欄不要留空白,以免有人加入數字。

這些簡單措施能大幅降低詐騙風險,保護你的帳戶安全。

特殊情境:支票的特殊用途

自己開支票:合法且常用於提款或轉帳。只需將收款人寫成自己名字即可。

預先日期支票:在多數州合法(請確認當地法律),用於預期未來資金或提前支付。

開給國稅局(IRS)的支票:需提供額外資訊,包括姓名、地址、聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度與相關稅表號碼。抬頭請寫「U.S. Treasury」,不要直接寫IRS,並確認郵寄地址正確。

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