為什麼投資者和企業家需要閱讀損益表 (Profit and Loss Statement)?

損益表 或系統財務稱為 Profit and Loss Statement (P&L),是管理層和投資者都非常重視的重要文件。為什麼?因為它描述了您的企業在某段時間內創造的價值多少。

損益表是什麼?為什麼它很重要?

損益表 是一份財務報告,總結企業的經營成果,顯示收入、支出以及兩者之間的差額。無論企業是獲利還是虧損,都取決於這個表格中的數字。

對於經營者來說,損益表是幫助決策的工具:

  • 企業是否真正獲利?
  • 資金來自何處?
  • 支出去了哪些錢?
  • 哪些支出需要削減?

這些資訊有助於制定智慧的成長和市場競爭策略。

損益表的基本公式:簡單但有力量

如果用最簡單的方式來說:

總收入 − 總支出 = 利潤或虧損

  • 總收入 (Total Revenue):企業從銷售商品/服務中獲得的全部收入
  • 總支出 (Total Expenses):經營所花費的所有費用,例如租金、廣告費、薪資等
  • 結果:如果收入大於支出 = 利潤,反之則為虧損

損益表範例:來看看實際數字

正確閱讀損益表的方法是逐層分析利潤:

項目 金額
銷售及服務收入 (Sales) -
減:銷貨成本 (Cost of Goods Sold) -
= 毛利 (Gross Profit) -
加:其他收入 (Other Revenue) -
減:銷售費用 (Selling Expenses) -
減:管理費用 (Administrative Expenses) -
= EBIT (未扣除財務費用和稅金的營業利益) -
減:財務費用 (Financial Cost) -
= EBT (稅前淨利) -
減:所得稅 (Tax) -
= 淨利 (Net Income) -

重要組成元素

  • 銷售及服務收入 (Sales):企業的主要收入
  • 銷貨成本 (COGS):原料成本 + 勞動成本 + 生產費用
  • 毛利 (Gross Profit):反映企業定價能力與成本控制的效果
  • 銷售費用 (Selling Expenses):廣告、行銷、運輸、佣金
  • 管理費用 (Administrative Expenses):訓練費、辦公室租金、管理人員薪資
  • EBIT:顯示營運是否真正產生利潤
  • EBT:扣除所有費用(不含稅)後的利潤
  • 淨利 (Net Income):股東實際可以留存的最終利潤

“各階段利潤代表什麼?” - 讀懂潛台詞

不同層級的利潤具有不同的意義:

毛利 (Gross Profit):顯示「公司定價是高還是低?」如果毛利高,代表企業能從銷售中賺取較多利潤,成本控制良好。

營業利益 (Operating Profit):代表「經營管理是否有效率?」包括行銷和管理費用。如果數字良好,表示優化營運成本的策略奏效。

淨利 (Net Profit):是真正「企業實際留存的錢」,扣除所有費用(包括利息和稅金)後的數字。淨利高,代表企業健康。

損益表的兩種類型:你應該了解差異

1. 報表式損益表 (Report Form)

  • 以「新聞」的結構呈現 — 從收入到支出再到淨利,依序排列
  • 容易理解,因為按邏輯順序排列
  • 強調整體經營成果的視覺呈現
  • 適合向管理層和投資者展示

範例:

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