Bạn có từng tự hỏi làm thế nào để điền một tờ séc đúng cách không? Thực ra nó còn đơn giản hơn nhiều người nghĩ, mặc dù chắc chắn có một số chi tiết đáng để chú ý để tránh gặp rắc rối về sau.

Trước tiên - trước khi bạn cầm bút viết, bạn cần biết ba số trên mỗi tờ séc. Mã định tuyến ngân hàng của bạn là một mã gồm chín chữ số, định danh duy nhất của tổ chức tài chính của bạn. Tiếp theo là số tài khoản của bạn, đặc trưng cho tài khoản séc của bạn. Cuối cùng, mỗi tờ séc có số riêng của nó, thường xuất hiện ở góc trên bên phải và một lần nữa sau số tài khoản của bạn. Ba phần thông tin này về cơ bản là DNA của tờ séc của bạn.

Bây giờ, khi nói đến việc điền tờ séc thực sự, quy trình khá đơn giản nhưng độ chính xác rất quan trọng. Bắt đầu với ngày tháng ở góc trên bên phải - đây nên là ngày hôm nay hoặc ngày bạn thực sự viết séc. Tiếp theo, bạn viết tên người nhận trên dòng "Pay to the Order of". Hãy chắc chắn rằng bạn viết chính xác tên, dù là cá nhân hay tổ chức. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và các vấn đề tiềm ẩn sau này.

Đây là nơi nhiều người mắc lỗi: phần số tiền. Bạn cần viết số tiền bằng chữ trong ô bên phải, và quan trọng nhất, viết nó càng xa bên trái càng tốt. Điều này ngăn ai đó gian lận bằng cách thêm số chữ số vào trước số của bạn. Dưới dòng đó, bạn phải viết rõ số tiền bằng chữ. Ví dụ, nếu bạn thanh toán 243,26 đô la, bạn viết "Hai trăm bốn mươi ba đô la và 26/100." Phiên bản bằng chữ này có giá trị pháp lý - nếu có sự khác biệt giữa số và chữ, chữ sẽ thắng. Đó là lý do tại sao việc viết đúng rất quan trọng.

Dòng ghi chú là tùy chọn nhưng nên sử dụng. Nếu bạn thanh toán hóa đơn tiện ích, thuế hoặc nhà cung cấp, ghi số tài khoản hoặc thông tin tham chiếu ở đây sẽ giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán sau này. Cuối cùng, ký tên vào phần cuối góc phải của tờ séc. Nếu không có chữ ký của bạn, tờ séc về cơ bản là vô giá trị.

Hãy cùng xem một ví dụ thực tế. Giả sử bạn cần thanh toán cho công ty điện lực 113,97 đô la. Bạn sẽ viết ngày hôm nay vào góc trên bên phải. Trên dòng tên người nhận, bạn viết chính xác tên công ty như trên hóa đơn của bạn. Số tiền bằng số sẽ đi vào ô bên phải - 113,97 đô la - viết càng xa bên trái càng tốt. Dưới đó, bạn viết "Một trăm mười ba đô la và 97/100." Nhiều công ty tiện ích yêu cầu bạn viết số tài khoản trong phần ghi chú, vì vậy hãy kiểm tra hóa đơn của bạn để lấy các chi tiết đó. Khi đã xác nhận mọi thứ chính xác, hãy ký và gửi kèm các tài liệu cần thiết khác.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để điền một tờ séc đúng và an toàn, đây là một số mẹo thực tế. Luôn dùng bút mực thay vì bút chì để thông tin không thể bị xóa. Không bao giờ viết séc trống, và đừng ký trước khi điền tên người nhận và số tiền. Tránh để trống chỗ có thể ai đó thêm vào số tiền của bạn. Ghi lại tất cả các tờ séc bạn viết - dù là dùng sổ ghi séc, bảng tính hay ghi chú đơn giản - bao gồm số séc, ngày tháng, người nhận, mô tả và số tiền. Điều này giúp bạn tổ chức tốt hơn và phát hiện các vấn đề trong quá trình đối chiếu ngân hàng.

Bạn thậm chí có thể viết séc cho chính mình nếu cần rút tiền mặt hoặc chuyển tiền giữa các tài khoản. Chỉ cần ghi tên của bạn vào dòng người nhận. Đây là một lựa chọn hợp lệ, mặc dù ngày nay thường có các cách nhanh hơn để truy cập tiền của bạn.

Khi nhận được một tờ séc từ người khác, bạn cần ký hậu để ký quỹ hoặc đổi lấy tiền mặt. Việc ký hậu diễn ra ở mặt sau của séc và là biện pháp bảo mật. Cách đơn giản nhất là ký tên bạn vào mặt sau - gọi là ký hậu trống. Tuy nhiên, đây là phương pháp ít an toàn nhất vì ai đó giữ séc có thể rút tiền được. Cách an toàn hơn là ký hậu có ghi "Chỉ để gửi tiền vào tài khoản số [số của bạn]" rồi ký tên dưới đó. Như vậy, séc chỉ có thể được gửi vào tài khoản của bạn. Nếu ai đó đưa cho bạn một tờ séc và bạn muốn chuyển cho người khác, bạn có thể viết "Pay to the order of [tên của họ]" rồi ký tên, mặc dù không phải ngân hàng nào cũng chấp nhận ký hậu của bên thứ ba.

Việc gửi tiền vào tài khoản đã trở nên dễ dàng hơn theo thời gian. Bạn vẫn có thể đến chi nhánh ngân hàng gần nhất kèm giấy tờ tùy thân để nhân viên xử lý. Nhiều máy ATM hiện nay cũng chấp nhận gửi tiền bằng séc - chỉ cần ký hậu séc trước và làm theo hướng dẫn của máy. Gửi tiền qua điện thoại di động cũng rất tiện lợi. Hầu hết các ứng dụng ngân hàng cho phép chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc, nhập số tiền và gửi trực tiếp từ điện thoại của bạn. Chỉ giữ tờ séc vật lý cho đến khi tiền đã vào tài khoản của bạn, rồi tiêu hủy nó.

Cuối cùng, bạn sẽ hết séc và cần đặt hàng thêm. Một số ngân hàng cung cấp séc miễn phí khi mở tài khoản, nhưng nếu không, bạn sẽ phải trả phí. Cách dễ nhất là đặt hàng trực tuyến qua website hoặc ứng dụng của ngân hàng - tìm mục dịch vụ khách hàng hoặc dịch vụ tài khoản. Bạn cũng có thể đặt qua chi nhánh ngân hàng hoặc gọi điện thoại đến dịch vụ khách hàng. Các nhà cung cấp séc của bên thứ ba là một lựa chọn khác. Khi đặt hàng, hãy chuẩn bị sẵn một tờ séc để tham khảo số tài khoản, mã định tuyến và các thông tin cần thiết khác. Đảm bảo lô séc mới bắt đầu từ số tiếp theo trong chuỗi. Chi phí sẽ khác nhau tùy nơi bạn đặt hàng và thiết kế bạn chọn.

Vậy nếu bạn vẫn còn thắc mắc làm thế nào để điền một tờ séc đúng trong thế giới số ngày nay, câu trả lời là nó vẫn là một kỹ năng có giá trị. Hiểu cách viết, ký hậu và gửi tiền đúng cách giúp bạn quản lý tài khoản séc hiệu quả và duy trì mối quan hệ ngân hàng tốt. Dù các phương thức thanh toán kỹ thuật số ngày càng phổ biến, việc nắm vững những nguyên tắc cơ bản này đảm bảo bạn có thể xử lý mọi tình huống thanh toán xảy ra.