Chi phí cố định và chi phí biến đổi: Sự khác biệt mà chủ doanh nghiệp cần biết

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, việc quản lý tài chính tốt đòi hỏi phải hiểu rõ các loại chi phí của doanh nghiệp được phân chia thành bao nhiêu loại. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch chi tiêu và định giá sản phẩm chính xác hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét sự khác biệt giữa Chi phí cố định (Fixed Cost) và Chi phí biến đổi (Variable Cost) và tại sao chúng lại quan trọng đối với quản lý doanh nghiệp của bạn.

Chi phí cố định là gì? Nó luôn giữ nguyên

Chi phí cố định đề cập đến các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả liên tục, bất kể bạn bán được nhiều hay ít hàng hóa, có thực hiện marketing hay không. Những khoản chi này vẫn giữ nguyên vì chúng là các nghĩa vụ dài hạn mà bạn phải gánh chịu.

Đặc điểm nổi bật của chi phí cố định

• Không thay đổi theo doanh số: Dù tháng này bạn bán được 1,000 hoặc 100 sản phẩm, chi phí này vẫn giữ nguyên.
• Phải trả ngay cả khi không có lợi nhuận: Ngay cả khi doanh nghiệp thua lỗ trong tháng, chi phí cố định vẫn phải thanh toán.
• Ảnh hưởng đến việc định giá: Khi bạn tính giá bán, cần phải tính đủ để bao gồm chi phí cố định và tạo lợi nhuận.

Ví dụ về chi phí cố định phổ biến trong doanh nghiệp

• Tiền thuê mặt bằng / nhà xưởng / văn phòng - thanh toán hàng tháng, bất kể doanh thu có tốt hay không
• Lương nhân viên cố định - nhân viên toàn thời gian phải nhận theo hợp đồng
• Chi phí bảo hiểm doanh nghiệp - để bảo vệ khỏi rủi ro
• Chi phí khấu hao máy móc và cơ sở vật chất - đảm bảo an toàn và chất lượng
• Lãi vay ngân hàng - nếu bạn vay tiền, phải trả lãi hàng tháng

Chi phí biến đổi là gì? Nó tăng giảm theo sản lượng

Chi phí biến đổi (Variable Cost) là các khoản chi phí thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc doanh số bán hàng của doanh nghiệp. Khi bán nhiều, chi phí tăng; bán ít, chi phí giảm theo.

Đặc điểm nổi bật của chi phí biến đổi

• Biến động theo doanh số và sản lượng: Sản xuất nhiều hơn, nguyên vật liệu cần nhiều hơn, chi phí cũng tăng.
• Có tính linh hoạt: Bạn có thể kiểm soát chúng bằng cách điều chỉnh khối lượng sản xuất.
• Liên quan đến hoạt động hàng ngày: Phụ thuộc vào các hoạt động chính của doanh nghiệp.

Ví dụ về chi phí biến đổi trong các doanh nghiệp khác nhau

• Nguyên vật liệu và thành phần - Sản xuất nhiều sản phẩm hơn, cần mua nhiều nguyên liệu hơn
• Tiền công theo sản phẩm hoặc hợp đồng - Phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất
• Chi phí điện, nước dùng trong sản xuất - Sản xuất nhiều hơn, tiêu thụ nhiều hơn
• Chi phí đóng gói và vật liệu bao bì - Phụ thuộc vào số lượng hàng bán
• Chi phí vận chuyển và giao hàng - Gửi nhiều hàng hơn, chi phí tăng theo
• Hoa hồng bán hàng - Khi doanh số cao, hoa hồng cũng nhiều hơn

So sánh: Chi phí cố định vs Chi phí biến đổi

Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp chủ doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn. Khi bạn biết chi phí nào cố định, chi phí nào biến đổi, bạn có thể lập kế hoạch tài chính, định giá bán phù hợp và dự đoán doanh thu cần thiết để hòa vốn.

Quản lý hai loại chi phí

Khi chi phí cố định tăng lên (ví dụ: tiền thuê tăng), nhiều doanh nghiệp chọn đầu tư vào máy móc để giảm chi phí biến đổi, nghĩa là chi phí cố định tăng nhưng chi phí biến đổi giảm.

Một cách khác là quản lý tốt:

• Chi phí cố định: Đàm phán giảm tiền thuê hoặc đăng ký dịch vụ cá nhân thay vì thuê dài hạn.
• Chi phí biến đổi: Thương lượng lại giá nguyên vật liệu hoặc tìm nhà cung cấp mới.

Tóm lại

Chi phí cố định (Fixed Cost) là các khoản chi không đổi, phải trả liên tục, phù hợp để lập ngân sách.

Chi phí biến đổi (Variable Cost) là các khoản thay đổi theo khối lượng, có tính linh hoạt trong quản lý.

Doanh nghiệp thành công là doanh nghiệp hiểu rõ và quản lý tốt cả hai loại chi phí này, để có mức giá bán phù hợp, chi phí hợp lý, và cuối cùng là lợi nhuận đủ để phát triển bền vững.