Полное руководство по правильной подготовке написанного чека

Несмотря на рост популярности цифрового банкинга и приложений для peer-to-peer платежей, чеки остаются важным инструментом банковского обслуживания. Будь то оплата счетов, получение зарплаты или покупка, умение правильно заполнить чек — необходимый навык, который защищает вас и обеспечивает своевременную доставку платежа в нужное место. В этом полном руководстве вы пройдёте весь процесс — от понимания компонентов чека до его депонирования и заказа новых чеков.

Основные компоненты чека, которые нужно знать

Перед тем как начать заполнять чек, важно распознать ключевые элементы, напечатанные на каждом чеке. Каждый чек содержит три основных номера, расположенных в постоянных местах:

Банковский маршрутный номер — девятизначный идентификатор, уникальный для каждого финансового учреждения. Вы встретите его при настройке онлайн-банкинга или при переводе средств по wire transfer.
Ваш номер счёта отображается на чеке и идентифицирует именно ваш текущий счёт.
Наконец, номер чека напечатан дважды: один раз в верхнем правом углу и снова после номера счёта, что облегчает его отслеживание и использование.

Понимание этих трёх компонентов — первый шаг к ответственному и безопасному обращению с чеками.

Пошаговая инструкция по заполнению чека

Правильное заполнение чека требует внимания к деталям и точности. Вот как заполнить каждую часть:

Дата — размещается в верхнем правом углу. Укажите сегодняшнюю дату, если нет особой причины выбрать другую. Это показывает, когда вы произвели платёж.

Получатель — заполняется на строке “Pay to the Order of”. Укажите точное имя человека, компании или организации, которой предназначен чек. Проверка правильности написания помогает избежать задержек и мошенничества.

Числовая сумма — вводится в квадрате справа. Расположите цифры ближе к левому краю этого поля, чтобы исключить возможность добавления мошенниками дополнительных цифр. Например, правильное размещение предотвращает превращение “100.00” в “2,100.00”.

Письменная сумма — указывается ниже строки получателя. Запишите сумму словами, например, “$243.26” — “Двести сорок три доллара и 26/100”. Эта версия имеет приоритет, если числовая и прописью указанные суммы расходятся.

Мемо или комментарий — служит для личных записей. Необязательное поле, но полезное для указания номера счёта, налоговой информации или описания транзакции. При оплате поставщикам или государственным органам запись номера счёта помогает отслеживать платежи.

Подпись — размещается в нижнем правом углу. Без вашей подписи чек не имеет юридической силы. Она подтверждает ваше разрешение на перевод указанных средств получателю.

Защита чека от мошенничества и ошибок

Заполняя чек, важно соблюдать меры безопасности. Всегда используйте ручку с чернилами, а не карандаш — чернила предотвращают стирание и изменение данных. Никогда не оставляйте подписанные или незаполненные чеки без присмотра. Не подписывайте чек, пока не заполнили все поля получателя и суммы. Не делайте чек payable “Cash”, так как это создает уязвимость. Также избегайте пропусков или пустых пространств, которые могут быть использованы мошенниками для добавления данных.

Ведение чековой книги — в бумажном виде, в электронных таблицах или приложениях — помогает отслеживать все выписанные чеки. Записывайте номер чека, дату, получателя, описание транзакции и сумму. Это предотвращает overdraft и помогает сверять банковские выписки, чтобы убедиться, что все транзакции учтены.

Банковская сверка — это ежемесячная проверка, сравнение ваших записей с выпиской банка. Это помогает выявить расхождения и дает ясное представление о вашем финансовом состоянии.

Управление депозитами и endorsements

Когда вы получаете чек, его нужно endorsed — подписать с обратной стороны — перед внесением или обналичиванием. Endorsement — это подтверждение, что вы — получатель.

Простая endorsement — самый распространённый способ: просто подпишите своё имя на обратной стороне. После этого скажите кассиру, хотите ли вы чек внести или обналичить. Такой способ подходит для депозита через банкомат или мобильное приложение, но менее безопасен, так как любой, кто держит чек, может попытаться его обналичить.

Безопасное endorsement — обеспечивает большую защиту. Напишите “For Deposit Only to Account Number [ваш номер]” и подпишите ниже. Это ограничивает использование чека только для депозита на ваш счёт и предотвращает несанкционированное обналичивание. Для максимальной безопасности подпишите только перед внесением.

Third-party endorsement — позволяет передать чек другому лицу. Для этого напишите “Pay to the order of [Имя]” и подпишите. Однако не все банки принимают такой способ, поэтому уточняйте у вашего банка.

Для мобильного депозита некоторые банки требуют специальную фразу, например, “For Mobile Deposit To [название банка]” в строке подписи. Проверьте инструкции в приложении.

Если чек выписан на нескольких лиц с использованием “and” (например, “Jane and John Doe”), оба должны его endorsed. Если указано “or”, любой из них может его endorsed и внести.

Внесение чеков: доступные способы

Есть несколько удобных вариантов внесения чеков:

Личное внесение — в отделении банка. Подпишите чек, предъявите его кассиру и покажите удостоверение личности. Кассир обработает депозит сразу.

Депозит через банкомат — работает во многих банках и кредитных союзах. После endorsed вставьте карту, следуйте инструкциям на экране и, при необходимости, поместите чек в специальный конверт.

Мобильный депозит — становится всё популярнее. Обычно нужно выбрать счёт, ввести сумму, сфотографировать обе стороны чека и загрузить изображения. Храните физический чек до тех пор, пока не убедитесь, что средства зачислены, затем безопасно уничтожьте его.

Особые ситуации и практические советы

Депозит чеков себе — легален и служит способом снятия наличных или межсчётным переводом. Просто укажите своё имя в строке получателя.

Чеки с будущей датой — допустимы в большинстве штатов, но уточняйте местные правила.

Платежи IRS — требуют указания вашего имени, адреса, номера телефона, номера социального страхования или EIN, налогового года и номера формы. Сделайте чек payable “U.S. Treasury”, а не IRS, и укажите адрес из налоговой формы.

Заказ новых чеков

Когда запасы чеков заканчиваются, заказать новые просто. Многие банки предоставляют бесплатные чеки при открытии счёта; другие взимают плату. Заказать можно через сайт банка, в отделении или по телефону.

Перед заказом запишите последний номер чека, чтобы новые продолжили последовательность. Иметь при себе один чек — он содержит всю необходимую информацию: номер счёта, маршрутный номер, банковские реквизиты и ваши контактные данные.

Онлайн-заказ — самый быстрый способ. Перейдите в раздел обслуживания клиентов и следуйте инструкциям. Также есть сторонние поставщики чеков, которым нужно указать название банка, номер счёта, маршрутный номер и стартовый номер чеков. Стоимость зависит от дизайна и поставщика.

Итог

Освоение основ работы с чековыми счетами — умение правильно заполнять чеки, endorsed и управлять депозитами — повышает вашу финансовую грамотность и безопасность. Эти навыки остаются актуальными даже в эпоху цифровых технологий, обеспечивая точность платежей и защиту от мошенничества и ошибок.