O que é custo variável, como gerenciá-lo de forma eficaz e exemplos práticos

Na gestão empresarial atual, distinguir entre custos variáveis e custos fixos é uma habilidade que todos os gestores devem possuir, pois impacta diretamente na definição de preços, no planejamento de produção e na previsão de lucros da empresa. Neste artigo, vamos estudar quais são os custos variáveis e como gerenciá-los para alcançar a máxima eficiência na sua operação.

O que são (Custos Variáveis)

Custos variáveis (Costos Variáveis) referem-se a custos que flutuam de acordo com o nível de produção ou volume de vendas da empresa. Quando as vendas aumentam, esses custos também aumentam proporcionalmente; e quando as vendas diminuem, eles reduzem-se também.

Diferentemente dos custos fixos, que permanecem constantes, os custos variáveis são variáveis que oscilam conforme as mudanças na quantidade de operação. Essa característica torna o negócio mais flexível na gestão de custos, permitindo reduzir despesas quando as vendas caem ou aumentá-las conforme a necessidade de ampliar a produção.

Características principais dos custos variáveis que os gestores devem conhecer

Alteram-se diretamente com o volume de produção

Custos variáveis não são tão previsíveis quanto custos fixos; eles aumentam ou diminuem conforme a quantidade de produtos fabricados. Por exemplo, para produzir 1.000 camisetas, é necessário uma certa quantidade de tecido e linha; se a produção subir para 2.000 unidades, esses insumos também aumentam proporcionalmente.

Impactam o custo por unidade

Como os custos variáveis dependem do volume produzido, o custo por unidade varia de acordo com a quantidade de produção. Essa informação ajuda a avaliar a eficiência da produção e a gerenciar melhor os custos.

Oferecem flexibilidade na tomada de decisão

Diferentemente dos custos fixos, que devem ser pagos independentemente da produção, os custos variáveis podem ser ajustados conforme a demanda do mercado, ajudando a equilibrar custos e receitas de forma mais eficiente.

Quais são os custos variáveis: itens específicos que você deve acompanhar

Custos variáveis aparecem em diversos aspectos da produção. A seguir, exemplos comuns encontrados em diferentes negócios:

Matéria-prima e componentes de produção

São custos que aumentam na mesma proporção da quantidade produzida. Por exemplo, se uma empresa vende camisetas, o custo da matéria-prima (tecido e linha) aumenta conforme a quantidade de camisetas fabricadas.

Mão de obra direta na produção

Salários de funcionários que atuam na linha de produção, como operadores, controladores de máquinas ou verificadores de qualidade. Esses custos variam de acordo com a quantidade de produtos finalizados.

Energia, eletricidade e água na produção

Durante a fabricação, é necessário usar energia elétrica para operar máquinas e água em certos processos. Quanto mais produzir, maior será o consumo desses recursos.

Embalagens e caixas de transporte

Para enviar os produtos ao cliente, a empresa precisa de caixas, embalagens, materiais de embalagem, etc. Esses custos dependem do volume de vendas.

Transporte e logística

À medida que a quantidade de produtos aumenta, os custos de transporte do armazém até o cliente também crescem, considerando volume e distância.

Comissões de vendas e bônus

Quando os vendedores ou representantes fecham mais vendas, recebem comissões ou bônus adicionais. Esses custos variam conforme o volume de vendas efetivas.

Comparando custos variáveis e custos fixos: por que os negócios precisam entender a diferença

Compreender as diferenças entre esses dois tipos de custos ajuda os gestores a tomarem decisões mais acertadas.

Custos fixos são aqueles que permanecem constantes independentemente do volume de produção, como aluguel de escritório, salários de gestores, seguros, etc. Esses custos devem ser pagos mensalmente, independentemente do volume de vendas.

Custos variáveis variam de acordo com a produção: quanto mais se produz, maior o custo; quanto menos se produz, menor o custo. A vantagem é que eles podem ser reduzidos em períodos de baixa demanda.

Exemplo de aplicação: se o custo da mão de obra direta é elevado, a empresa pode decidir investir em novas máquinas para aumentar a eficiência, o que aumenta os custos fixos, mas reduz os custos variáveis por unidade produzida.

Como gerenciar custos variáveis para obter maior eficiência

Monitorar e analisar regularmente

Realize verificações periódicas dos custos variáveis para identificar aumentos ou causas, como aumento no preço de matérias-primas, queda na eficiência da produção ou elevação nos custos de transporte.

Selecionar fornecedores de qualidade

Buscar fornecedores que ofereçam preços competitivos e produtos de qualidade ajuda a reduzir o custo da matéria-prima.

Melhorar a eficiência da produção

Reduzir perdas, desperdícios, otimizar o tempo de produção e aumentar a produtividade por hora ajudam a diminuir os custos de mão de obra e energia por unidade.

Ajustar a produção conforme a demanda

Evite produzir em excesso quando o mercado não necessita, para não manter estoques desnecessários. Planeje a produção de acordo com a demanda real dos clientes.

Utilizar tecnologia para controle de custos

Sistemas de gestão, ERP e softwares de controle de estoque permitem acompanhar os custos variáveis com maior precisão e agilidade.

Análise do custo total: somando custos fixos e variáveis

Para obter uma visão clara, a empresa deve somar custos fixos e variáveis usando a fórmula simples:

Custo total = Custo fixo + Custo variável

Com o custo total em mãos, a empresa pode:

• Definir preços de venda que cubram os custos e gerem lucro
• Planejar a produção de acordo com prioridades
• Avaliar quantas unidades precisam ser vendidas para atingir o ponto de equilíbrio (Break-even Point)
• Decidir sobre investimentos em máquinas ou novas tecnologias

Resumo: o que são custos variáveis e por que eles são importantes

Custos variáveis incluem matéria-prima, mão de obra direta, energia, embalagens, transporte e comissões. Todos esses custos mudam conforme o volume de produção e vendas.

Gerenciar esses custos de forma eficiente é uma das chaves para aumentar os lucros do negócio. Seja reduzindo custos com fornecedores, melhorando a produção ou usando tecnologia para monitorar despesas, tudo isso ajuda a tornar a empresa mais competitiva e financeiramente estável a longo prazo.