Gestão de custos nos negócios: Como distinguir entre custos fixos totais e custos variáveis

Por que a estrutura de custos é a solução para os gestores

No mundo dos negócios altamente competitivos, saber para onde o dinheiro está indo e por quê é a chave dourada para sobreviver. Gestores inteligentes devem enxergar a imagem da estrutura de custos em 360 graus para definir estratégias de preço, tomar decisões de investimento e manter a saúde financeira da empresa. Seja em mercados em alta ou em baixa, compreender os custos fixos totais, custos variáveis e a combinação de ambos será uma ferramenta para desenhar estratégias financeiras sólidas.

Custos fixos: o encargo que deve ser assumido

Definição: o que são custos fixos totais

Custos fixos totais são despesas que permanecem constantes independentemente da capacidade de produção, seja ela alta ou baixa. A empresa deve pagar esses valores todo mês, todo ano, sem escolha, como uma carga na consciência que deve ser carregada, seja vendendo ou não.

Características principais dos custos que não variam

Não dependem do volume de produção - Seja produzindo 100 unidades ou 10.000 unidades, esses custos permanecem iguais, ao contrário dos custos variáveis que aumentam ou diminuem conforme a quantidade produzida.

São estáveis e previsíveis - Como não mudam, os gestores podem usar esses números para planejar orçamentos e finanças a longo prazo com confiança.

Afetam a definição de preço e lucro - Conhecer o custo fixo total é fundamental para estabelecer um preço de venda que cubra os custos básicos e ainda gere lucro.

Exemplos de custos fixos totais na operação de um negócio

• Aluguel de edifícios e fábricas - Pagamento mensal conforme contrato, sem relação com o volume de vendas.

• Salários de funcionários permanentes - Funcionários em tempo integral recebem o mesmo valor, independentemente do bom ou mau momento do negócio.

• Seguros e garantias - Pagamentos periódicos para proteger bens e contratos da empresa.

• Depreciação de máquinas e equipamentos - Perda de valor ao longo do uso, mesmo que não estejam sendo utilizados ativamente.

• Juros de empréstimos - Se a empresa tomou empréstimos de bancos ou instituições financeiras, deve pagar juros conforme o plano.

Custos variáveis: o que oscila conforme o negócio

Definição: o que são custos variáveis

Custos variáveis são despesas que sobem e descem, dependendo do volume de produção. Quanto mais produzir, maior será o custo; quanto menos produzir, menor será. Eles variam proporcionalmente à produção e às vendas.

Características especiais dos custos que mudam

Alteram-se de acordo com o nível de produção ou vendas - Se as vendas aumentarem 50% neste ano, os custos variáveis podem aumentar aproximadamente na mesma proporção.

Oferecem flexibilidade na gestão de custos - Como mudam com a produção, a empresa pode reduzir esses custos quando as vendas estiverem fracas.

Afetam o lucro por unidade de produto - Quanto mais unidades produzidas, menor o custo por unidade ( porque a produção em maior escala ajuda a reduzir custos unitários), o que é conhecido como economia de escala.

Exemplos de custos variáveis na linha de produção

• Matérias-primas e materiais de origem - Quanto mais produtos feitos, maior a quantidade de matérias-primas necessárias.

• Mão de obra direta - Os trabalhadores na linha de produção gastam tempo conforme a necessidade; se há mais produtos, é preciso contratar mais.

• Energia e recursos de produção - Mais máquinas em uso, maior consumo de energia e água.

• Embalagens e transporte - Mais produtos requerem mais caixas e custos de transporte.

• Comissões e incentivos para a equipe de vendas - Quanto mais vender, maior a comissão proporcional para a equipe.

Como decidir entre investir em custos fixos totais ou custos variáveis

Muitas empresas precisam decidir se devem fazer um grande investimento inicial ( que aumenta os custos fixos totais, mas reduz os custos variáveis) ou começar pequeno e expandir aos poucos ( aumentando os custos variáveis enquanto mantém os custos fixos baixos).

Por exemplo, uma empresa decide se deve comprar uma máquina com robôs caros. Se comprar, terá depreciação e manutenção ( custos fixos totais elevados), mas o custo da mão de obra será menor ( custos variáveis baixos). Essa situação é adequada para negócios com previsão de crescimento contínuo nas vendas.

Por outro lado, se os custos de mão de obra forem muito altos, investir em automação pode ser mais vantajoso.

Análise do custo total para o sucesso

Combinação de custos fixos totais e custos variáveis

Custo total = custos fixos totais + custos variáveis

Essa fórmula simples é a base da análise financeira de um negócio, ajudando a determinar quanto precisa vender para atingir o ponto de equilíbrio (Break Even Point).

Aplicações na tomada de decisão real

Definição de preço de produto - Conhecer o custo total é essencial para estabelecer um preço adequado, sem prejuízo ou margem excessiva.

Planejamento de produção - Se souber a capacidade de vendas do próximo mês, pode calcular os custos variáveis que ocorrerão.

Avaliação de investimentos - Ao considerar um novo investimento, deve-se comparar como ele afetará o custo total.

Controle de custos e identificação de riscos - Se os custos fixos totais forem muito altos, a empresa precisará vender mais para cobri-los.

Resumo e recomendações práticas

Compreender a diferença entre custos fixos totais e custos variáveis não é apenas uma lição de contabilidade, mas uma habilidade que os gestores devem usar para conduzir seus negócios além da competição.

Lembre-se:

• Custos fixos totais oferecem estabilidade, mas podem ser um fardo - Devem ser pagos independentemente, então é importante garantir receitas suficientes.
• Custos variáveis oferecem flexibilidade - Mas, ao vender mais, as despesas aumentam proporcionalmente.
• Combinar ambos fornece uma visão completa - Da verdadeira estrutura de custos.

Negócios com uma estrutura de custos bem planejada terão sustentabilidade, forte competitividade e um futuro estável. Agora você sabe o que são custos fixos totais e custos variáveis. Experimente analisar seu próprio negócio com esses conceitos.