## Tipologia de custos no negócio: deve ser claramente diferenciada

Para gerir um negócio de forma eficaz, é fundamental compreender profundamente a estrutura de custos, pois os custos não são apenas números flutuantes vazios. São a base de todas as decisões, desde a definição de preços, planeamento de produção até à avaliação do ponto de equilíbrio.

**Tipologia de custos** divide-se em dois grandes grupos com comportamentos distintos - custos fixos e custos variáveis. A distinção clara ajuda-o a controlar o dinheiro e a planear o crescimento de forma consciente.

## Custos fixos (Fixed Cost) são a estabilidade que deve ser paga todos os meses

**Custos fixos** são despesas que a empresa deve pagar independentemente de vender mais ou menos produtos. O valor é constante, não diminui nem aumenta com a produção. Mesmo sem operações, estes custos continuam a ser devidos.

Para este tipo de custos, pode-se pensar como "custos básicos" que devem estar presentes para que o negócio funcione. Independentemente do número de unidades vendidas, estes custos permanecem iguais.

### Características principais dos custos fixos

- **Não dependem do volume** - Produza mais ou menos, vendas boas ou más, estas despesas permanecem iguais.
- **Têm obrigações contratuais de longo prazo** - Geralmente derivam de contratos de arrendamento, empréstimos ou obrigações já assumidas.
- **Devem ser considerados na definição de preços** - Este valor é a base inicial para calcular quanto deve ser vendido para cobrir custos.

### Exemplos de custos fixos na gestão

**Aluguer de espaço** - Seja escritório, fábrica ou armazém, deve pagar uma quantia fixa mensal ou anual, mesmo sem receita nesse período.

**Salários dos funcionários** - Para empregados permanentes a tempo inteiro, o salário é fixo, independentemente do volume de vendas do mês.

**Seguros** - Seguros de produtos, ativos ou riscos, devem ser pagos regularmente conforme o contrato.

**Depreciação de equipamentos** - Máquinas, mobiliário, computadores, estes custos são calculados de forma fixa por ano.

**Juros de empréstimos** - Se a empresa tomou dinheiro emprestado, deve pagar juros mensalmente, independentemente do desempenho financeiro.

## Custos variáveis (Variable Cost) variam consoante as vendas

**Custos variáveis** são o oposto. Alteram-se de acordo com a quantidade produzida ou vendida. Quanto mais vender, maior será este custo; quanto menos vender, menor será, proporcionalmente.

Este tipo de custos oferece flexibilidade. Pode ajustá-los consoante as condições do mercado. Se a procura diminuir, pode produzir menos, economizando nestes custos.

### Características dos custos variáveis

- **Aumentam com a produção** - Quanto mais produtos fabricar, mais matérias-primas e mão-de-obra serão necessárias, elevando os custos proporcionalmente.
- **São flexíveis** - Podem ser reduzidos quando a produção ou vendas diminuem.
- **Afetam o custo por unidade** - Compreender bem os custos variáveis ajuda a calcular com precisão o custo de cada produto.

### Exemplos comuns de custos variáveis

**Matéria-prima** - Componentes principais usados na produção. Quanto mais produzir, mais materiais precisa comprar.

**Salários diretos** - Funcionários que trabalham por volume produzido. Se a produção for alta, os salários também aumentam; se for baixa, diminuem.

**Energia e água** - Electricidade, gás, água, utilizados em maior quantidade na produção. Diminuem quando a produção para.

**Material de embalagem** - Para 100 unidades, precisa de 100 caixas; para 1000 unidades, precisa de 1000 caixas.

**Transporte e entrega** - Quanto mais produtos vender, maior será o custo de transporte; menos produtos, menor custo.

**Comissões** - Se a equipa de vendas receber comissão baseada em vendas, o valor varia consoante o volume vendido.

## Comparação clara - custos fixos vs custos variáveis

**Ambos os tipos de custos** diferem neste aspeto:

| Aspecto | Custos fixos | Custos variáveis |
|---------|--------------|------------------|
| **Variação** | Não varia, independentemente do volume de trabalho | Varia consoante a produção/vendas |
| **Exemplos** | Arrendamento, salários, seguros, juros | Matéria-prima, mão-de-obra direta, energia, transporte |
| **Controlo** | Difícil de reduzir ou alterar | Flexível, ajustável às condições |
| **Por que são importantes** | Para determinar o ponto de equilíbrio e planeamento | Para reduzir custos e aumentar lucros |

Para ilustrar: uma cafeteria paga 5.000€ de arrendamento por mês. Este é um custo fixo, independentemente de vender 100 ou 500 cafés. Contudo, quanto mais vender, maior será o consumo de café, água, e o número de horas de trabalho dos empregados temporários, que são custos variáveis.

## Decisões de negócio: considerar ambos os custos

Compreender **tipos de custos** ajuda em várias decisões:

### Definir preços
É necessário saber o custo total (fixo + variável) para definir um preço que cubra despesas e gere lucro.

### Planeamento de produção
Se espera uma redução nas vendas no próximo mês, pode ajustar os custos variáveis, mas os custos fixos continuam a ser devidos na mesma quantidade.

### Decidir investimentos
Se os custos variáveis de mão-de-obra forem altos, pode valer a pena investir em maquinaria (aumentando custos fixos, mas reduzindo custos variáveis) para poupar a longo prazo.

### Avaliar riscos
Negócios com custos fixos elevados têm maior risco, pois mesmo sem vendas, continuam a pagar. Diferem de negócios com custos variáveis altos, que podem ajustar-se mais facilmente à queda de vendas.

### Encontrar o ponto de equilíbrio
Calcular quanto é necessário vender para cobrir custos fixos e começar a obter lucro.

## Conclusão: entender custos é entender o negócio

Custos não são apenas números nos relatórios financeiros. São o ritmo do negócio. Compreender **tipos de custos** — fixos ou variáveis — ajuda a:

- Definir preços de forma inteligente
- Planejar a produção de forma adequada
- Gerir melhor o dinheiro
- Ver claramente os lucros
- Tomar decisões de investimento com mais consciência

Seja proprietário, gestor ou investidor, distinguir estes tipos de custos é a base para decisões corretas e sustentáveis.