## Custos variáveis versus custos fixos - Por que as empresas precisam distinguir claramente

Risco oculto na gestão de negócios é não entender onde exatamente o dinheiro está sendo gasto, o que na maioria das vezes ocorre por não distinguir claramente entre custos fixos e custos variáveis. Se você compreender bem essa diferença, poderá definir preços de venda, planejar a produção e fazer previsões de lucro com maior precisão.

## O que são custos variáveis - Eles mudam de acordo com a quantidade produzida

**Custos variáveis** são despesas que naturalmente aumentam ou diminuem conforme a quantidade de produção ou vendas. Quanto mais você produz, maior será esse custo; ele diminui quando a produção diminui.

O que é importante entender é que **custos variáveis** não dependem das decisões da gestão, mas sim da escala - diretamente proporcional à quantidade de produtos produzidos.

### Exemplo de custos variáveis na vida real

**Matérias-primas e componentes** - Se você produz pizza, quanto mais produzir, mais farinha, queijo e outros ingredientes precisará comprar. Se hoje as vendas estiverem baixas, os ingredientes também se esgotam.

**Custos de mão de obra direta** - Funcionários fixos têm custos fixos, mas trabalhadores temporários contratados conforme a produção aumenta ou diminui representam custos variáveis.

**Energia** - Quando as máquinas operam em alta intensidade para produzir mais, o consumo de energia aumenta.

**Embalagens e frete** - Quanto mais produtos, mais caixas de embalagem e custos de envio.

**Comissões** - Equipe de vendas que recebe bônus baseado no volume de vendas: quanto mais vender, maior o custo.

## O que são custos fixos - Eles permanecem constantes independentemente da produção

**Custos fixos** são despesas que você precisa pagar independentemente de estar produzindo ou não. São como as tarifas do negócio - precisam ser pagas todo mês, mesmo que a loja não tenha clientes.

Custos fixos são essenciais para o planejamento financeiro, pois indicam o ponto mínimo de receita necessário para cobrir despesas e alcançar o ponto de equilíbrio.

### Exemplo de custos fixos que uma empresa enfrenta

**Aluguel do espaço** - Seja com vendas altas ou baixas, o aluguel deve ser pago integralmente.

**Salários dos funcionários** - Funcionários fixos que trabalham continuamente precisam receber seus salários todo mês, mesmo em meses de baixa venda.

**Seguros** - Seguros de ativos, saúde dos funcionários, responsabilidade civil, todos pagos regularmente.

**Juros de empréstimos** - Se você tomou empréstimos para criar o negócio, os juros devem ser pagos independentemente de lucro ou prejuízo.

**Depreciação** - Equipamentos, máquinas, edifícios, veículos depreciam-se ao longo do tempo, independentemente de uso.

**Assinaturas e sistemas de software** - Custos de contas bancárias, softwares POS, assinaturas de publicações, continuam a ser pagos devido a contratos de longo prazo.

## Qual é a diferença - Por que é importante distinguir

| Aspecto | Custos fixos | Custos variáveis |
|--------|--------------|----------------|
| **Variação** | Não varia com a quantidade produzida | Varia diretamente com a quantidade produzida |
| **Flexibilidade** | Não podem ser reduzidos a curto prazo | Podem ser ajustados conforme a demanda |
| **Impacto no ponto de equilíbrio** | Quanto maior, mais vendas necessárias para cobrir custos | Quanto maior, mais esforço para reduzir custos e alcançar o ponto de equilíbrio |
| **Decisões** | Requer planejamento de longo prazo | Podem ser ajustadas em curto prazo |

Exemplo de decisão real: empresas com altos custos de mão de obra direta tendem a investir em máquinas para substituir custos variáveis por custos fixos mais estáveis.

## Como combinar ambos para calcular o custo total real

**Custo total = custos fixos + (custos variáveis por unidade × quantidade de unidades produzidas)**

Conhecer essa fórmula permite que você:

- **Calcule o ponto de equilíbrio** - Quantidade de produtos que precisa vender para não ter prejuízo
- **Defina preços de venda adequados** - Cobrir custos fixos e variáveis, com margem de lucro
- **Analise áreas de alto custo** - Identifique onde está perdendo dinheiro
- **Tome decisões de investimento** - Vale a pena comprar máquinas ou não
- **Ajuste o planejamento de produção** - Quantidade ideal a produzir

Exemplo: sua cafeteria tem aluguel e salários de (50.000 reais/mês), custo por café = (20 reais). Se vender 200 cafés, o custo total será (50.000 + )20 × 200 = 54.000 reais. Para obter uma margem de lucro de 30%, precisa vender 300 cafés.

## Técnicas reais para controlar ambos os tipos de custos

**Para custos fixos:**
- Negocie contratos de aluguel mais flexíveis
- Evite contratar todos os funcionários em tempo integral; utilize freelancers
- Reduza custos de software escolhendo pacotes mais econômicos

**Para custos variáveis:**
- Negocie com fornecedores para obter melhores preços de matérias-primas
- Melhore os processos de produção para usar menos energia
- Reduza perdas de materiais e desperdícios

## Resumo

Compreender a diferença entre **custos variáveis** e custos fixos é fundamental para uma gestão empresarial sólida. Se souber qual custo é fixo e qual é variável, saberá quanto precisa vender para se manter e poderá tomar decisões de investimento ou ajuste de produção de forma mais inteligente. Tudo depende do problema que sua empresa enfrenta e de onde reduzir custos para obter o maior impacto.