Pengelolaan biaya dalam bisnis: Cara membedakan antara total biaya tetap dan biaya variabel

Mengapa Struktur Biaya Menjadi Solusi bagi Manajemen

Dalam dunia bisnis yang kompetitif tinggi, mengetahui ke mana uang mengalir dan mengapa adalah kunci utama untuk bertahan hidup. Manajer yang cerdas harus mampu melihat gambaran struktur biaya secara 360 derajat untuk merancang strategi harga, mengambil keputusan investasi, dan menjaga kesehatan keuangan perusahaan. Di tengah fluktuasi pasar, pemahaman tentang biaya tetap termasuk, biaya variabel, dan kombinasi keduanya akan menjadi alat untuk membedakan jalur dalam merancang strategi keuangan yang kokoh.

Biaya Tetap: Beban yang Harus Diperoleh

Definisi: Apa itu Total Biaya Tetap

Total biaya tetap adalah pengeluaran yang tidak berubah, tidak peduli kapasitas produksi sebesar apa. Bisnis harus membayar ini setiap bulan, setiap tahun, tanpa pilihan, sebagai beban yang harus ditanggung, terlepas dari apakah produk terjual atau tidak.

Karakteristik utama dari biaya yang tidak berfluktuasi

Tidak bergantung pada volume produksi - Apapun jumlah unit yang diproduksi hari ini, biaya ini tetap sama, berbeda dengan biaya variabel yang akan meningkat atau menurun sesuai jumlah barang yang diproduksi.

Stabil dan dapat diprediksi - Karena tidak berubah, manajer dapat menggunakan angka ini untuk merencanakan anggaran dan keuangan jangka panjang dengan percaya diri.

Mempengaruhi penetapan harga dan laba - Mengetahui berapa total biaya tetap sangat penting dalam menentukan harga jual yang cukup menutup biaya dasar dan menghasilkan laba.

Contoh total biaya tetap dalam operasional bisnis

• Sewa gedung dan pabrik - Dibayar setiap bulan sesuai kontrak, tidak terkait dengan volume penjualan.

• Gaji karyawan tetap - Karyawan penuh waktu mendapatkan gaji yang sama setiap bulan, tidak peduli apakah bisnis sedang baik atau tidak.

• Asuransi dan perlindungan - Dibayar secara rutin untuk melindungi aset dan kontrak perusahaan.

• Penyusutan mesin dan peralatan - Mengalami kerugian dari penggunaan secara bertahap, meskipun tidak digunakan secara aktif.

• Bunga pinjaman - Jika meminjam dari bank atau lembaga keuangan, harus membayar bunga sesuai jadwal.

Biaya yang Berfluktuasi: Jumlah Tidak Tetap Sesuai Bisnis

Definisi: Apa itu Biaya Variabel

Biaya variabel adalah pengeluaran yang berfluktuasi naik turun. Semakin banyak diproduksi, semakin tinggi biaya yang dikeluarkan. Semakin sedikit diproduksi, biaya ini menurun. Ini adalah variabel yang langsung berhubungan dengan proporsi produksi dan penjualan.

Karakteristik khusus dari biaya yang berubah

Berubah sesuai tingkat produksi atau penjualan - Jika tahun ini penjualan meningkat 50%, biaya variabel juga mungkin meningkat sekitar itu.

Memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan biaya - Karena berfluktuasi sesuai produksi, bisnis dapat menyesuaikan pengeluaran ini saat penjualan tidak baik.

Mempengaruhi laba per unit produk - Semakin banyak unit diproduksi, biaya per unit semakin rendah (karena produksi yang lebih besar membantu menurunkan biaya per unit), yang dikenal sebagai ekonomi skala.

Contoh biaya variabel dalam lini produksi

• Bahan baku dan material - Semakin banyak produk yang diproduksi, semakin banyak bahan dan material yang harus dibeli.

• Upah langsung - Pekerja di lini produksi akan bekerja sesuai kebutuhan; jika banyak produk, maka perlu menambah tenaga kerja.

• Biaya energi dan sumber daya produksi - Penggunaan mesin meningkat, konsumsi listrik dan air juga meningkat.

• Biaya kemasan dan pengiriman - Produk yang lebih banyak membutuhkan lebih banyak kemasan dan biaya pengiriman.

• Komisi dan insentif tim penjualan - Semakin banyak penjualan, tim penjualan mendapatkan insentif yang lebih besar.

Cara Memutuskan Antara Investasi dalam Biaya Tetap Total atau Biaya Variabel

Banyak perusahaan harus memutuskan apakah akan melakukan investasi besar di awal (yang meningkatkan biaya tetap total tetapi menurunkan biaya variabel) atau memulai secara kecil dan secara bertahap berkembang (meningkatkan biaya variabel tetapi menjaga biaya tetap total lebih rendah).

Contohnya, perusahaan harus memutuskan apakah akan membeli mesin dengan robot yang mahal atau tidak. Jika membeli, akan ada biaya depresiasi dan pemeliharaan (total biaya tetap tinggi), tetapi biaya tenaga kerja akan berkurang (biaya variabel rendah). Situasi ini cocok untuk bisnis yang diperkirakan akan mengalami peningkatan penjualan secara berkelanjutan.

Sebaliknya, jika biaya tenaga kerja sangat tinggi, investasi dalam mesin otomatis mungkin lebih menguntungkan.

Analisis Total Biaya untuk Keberhasilan

Kombinasi biaya tetap total dan biaya variabel

Total biaya = biaya tetap total + biaya variabel

Rumus sederhana ini adalah dasar analisis keuangan dalam bisnis, karena membantu mengetahui berapa banyak penjualan yang diperlukan untuk mencapai titik impas (Break Even Point).

Penerapan dalam Pengambilan Keputusan Nyata

Menentukan harga produk - Harus mengetahui total biaya agar dapat menetapkan harga yang tepat, tidak merugi dan tidak terlalu tinggi.

Perencanaan produksi - Jika tahu kapasitas penjualan bulan depan, dapat menghitung biaya variabel yang akan timbul.

Evaluasi investasi - Saat mempertimbangkan investasi baru, harus membandingkan bagaimana perubahan total biaya akan terjadi.

Pengendalian biaya dan pencarian titik risiko - Jika total biaya tetap tinggi, bisnis harus menjual lebih banyak untuk menutupinya.

Ringkasan dan Saran Praktis

Memahami perbedaan antara biaya tetap total dan biaya variabel bukan hanya pelajaran dari akuntansi, tetapi juga keterampilan yang harus dimiliki manajer untuk menjaga bisnis tetap kompetitif.

Hal yang perlu diingat adalah:

• Biaya tetap total memberikan stabilitas tetapi juga beban - Harus dibayar terus-menerus, jadi pastikan pendapatan cukup.
• Biaya variabel memberikan fleksibilitas - Tetapi saat penjualan meningkat, pengeluaran juga akan meningkat sesuai proporsi.
• Menggabungkan keduanya memberikan gambaran lengkap - tentang struktur biaya yang sebenarnya.

Bisnis dengan struktur biaya yang baik akan memiliki keberlanjutan jangka panjang, daya saing yang kuat, dan masa depan yang stabil. Sekarang Anda sudah tahu apa itu biaya tetap total dan biaya variabel. Selanjutnya, coba analisis bisnis Anda sendiri.