## Biaya Variabel dan Biaya Tetap - Mengapa Bisnis Harus Membedakannya dengan Jelas

Ancaman tersembunyi dalam pengelolaan bisnis adalah ketidakpahaman tentang ke mana uang mereka pergi, yang sebagian besar disebabkan oleh ketidakmampuan membedakan antara biaya tetap dan biaya variabel secara jelas. Jika Anda memahami perbedaan ini dengan baik, Anda akan dapat menentukan harga jual, merencanakan produksi, dan memproyeksikan laba dengan lebih akurat.

## Apa itu Biaya Variabel - Perubahannya sesuai dengan volume produksi

**Biaya variabel** adalah biaya yang secara alami akan meningkat atau menurun sesuai dengan volume produksi atau penjualan Anda. Semakin banyak Anda memproduksi, semakin tinggi biaya ini; menurun saat produksi berkurang.

Hal yang perlu dipahami adalah **biaya variabel** tidak bergantung pada keputusan manajemen, tetapi bergantung pada ukuran - takaran langsung dari jumlah barang yang diproduksi.

### Contoh biaya variabel dalam kehidupan nyata

**Bahan baku dan komponen** - Jika Anda memproduksi pizza, semakin banyak diproduksi, semakin banyak tepung, keju, dan lain-lain yang harus dibeli. Jika hari ini tidak terjual, bahan baku juga akan habis.

**Upah tenaga kerja langsung** - Karyawan tetap yang bekerja secara kontinu adalah biaya tetap, tetapi pekerja patroli yang dipekerjakan sesuai kebutuhan produksi adalah biaya variabel.

**Biaya energi** - Ketika mesin bekerja keras untuk memproduksi lebih banyak barang, energi yang digunakan juga meningkat.

**Kemasan dan biaya pengiriman** - Semakin banyak barang, semakin banyak kotak kemasan dan biaya pengiriman yang diperlukan.

**Komisi** - Tim penjualan yang mendapatkan bonus berdasarkan volume penjualan, semakin banyak terjual, biaya akan meningkat.

## Apa itu Biaya Tetap - Tetap tidak peduli Anda memproduksi atau tidak

**Biaya tetap** adalah biaya yang harus Anda bayar terlepas dari apakah ada produksi atau tidak. Seperti bea cukai bisnis - harus dibayar setiap bulan, terlepas dari apakah toko mendapatkan pelanggan atau tidak.

Biaya tetap sangat penting dalam perencanaan keuangan karena menunjukkan "berapa minimum" pendapatan yang harus diperoleh bisnis untuk mencapai titik impas.

### Contoh biaya tetap yang harus dihadapi bisnis

**Sewa tempat** - Tidak peduli bulan ini penjualan tinggi atau rendah, harus membayar sewa penuh.

**Gaji karyawan** - Karyawan tetap yang bekerja secara kontinu harus dibayar gaji setiap bulan, meskipun bulan tertentu penjualan menurun.

**Asuransi** - Asuransi aset, kesehatan karyawan, tanggung jawab umum, semuanya harus dibayar secara rutin.

**Bunga pinjaman** - Jika Anda meminjam uang dari awal untuk membangun bisnis, bunga harus dibayar terlepas dari laba atau rugi.

**Penyusutan** - Peralatan, mesin, bangunan, kendaraan akan mengalami depresiasi secara bertahap, tercatat di buku Anda, baik digunakan maupun tidak.

**Biaya keanggotaan, sistem, perangkat lunak** - Biaya penggunaan rekening bank, perangkat lunak POS, pengumuman surat, tetap harus dibayar karena kontrak jangka panjang.

## Apa bedanya - Mengapa harus membedakan

| Poin | Biaya Tetap | Biaya Variabel |
|--------|--------------|----------------|
| **Perubahan** | Tidak berubah sesuai volume produksi | Berubah secara langsung sesuai volume produksi |
| **Fleksibilitas** | Tidak dapat dikurangi dalam jangka pendek | Dapat disesuaikan naik turun sesuai kebutuhan |
| **Pengaruh terhadap Titik Impas** | Semakin tinggi, semakin banyak harus terjual | Semakin tinggi, harus mengurangi biaya |
| **Pengambilan Keputusan** | Harus mempertimbangkan investasi jangka panjang | Dapat disesuaikan dalam jangka pendek |

Contoh pengambilan keputusan nyata: Perusahaan dengan biaya tenaga kerja langsung yang sangat tinggi cenderung berinvestasi dalam mesin untuk menggantikan biaya variabel besar, karena biaya tetap yang lebih stabil.

## Cara menggabungkan kedua jenis biaya untuk menghitung total biaya sebenarnya

**Total biaya = biaya tetap + (biaya variabel per unit × jumlah unit produksi)**

Mengetahui rumus ini membantu Anda untuk:

- **Menghitung Titik Impas** - berapa unit produk yang harus dijual agar tidak rugi
- **Menentukan harga jual yang tepat** - menutupi biaya tetap dan variabel, serta mendapatkan laba
- **Menganalisis area biaya tinggi** - mencari tahu di mana uang Anda banyak terbuang
- **Pengambilan keputusan investasi** - apakah perlu membeli mesin atau tidak
- **Menyesuaikan rencana produksi** - berapa unit yang optimal diproduksi

Contoh: Kedai kopi Anda memiliki biaya sewa dan gaji = 50.000 บาท/bulan, (tetap), biaya per cangkir kopi = 20 บาท, (variabel). Jika terjual 200 cangkir, total biaya = 50.000 + (20 × 200) = 54.000 บาท. Jika ingin mendapatkan laba 30%, harus menjual 300 cangkir kopi.

## Teknik nyata dalam mengendalikan kedua jenis biaya

**Untuk biaya tetap:**
- Membuat kontrak sewa yang lebih fleksibel
- Tidak mempekerjakan semua karyawan penuh waktu, gunakan freelancer
- Mengurangi biaya perangkat lunak dengan memilih paket yang sesuai

**Untuk biaya variabel:**
- Bernegosiasi dengan pemasok agar mendapatkan harga bahan baku yang lebih baik
- Meningkatkan proses produksi agar lebih efisien dan hemat energi
- Mengurangi kerugian dari limbah bahan baku

## Kesimpulan

Memahami perbedaan antara **biaya variabel** dan biaya tetap adalah dasar pengelolaan bisnis yang stabil. Jika Anda tahu mana yang tetap dan mana yang variabel, Anda akan tahu berapa banyak harus terjual agar bisa keluar dari masalah, dan dapat membuat keputusan investasi atau penyesuaian rencana produksi dengan lebih cerdas. Semuanya tergantung pada masalah apa yang dihadapi bisnis Anda dan di mana harus mengurangi biaya agar hasilnya maksimal.