لقد كنت أبحث في أساسيات محاسبة التكاليف وصادفت هذا المفهوم الذي يكون مفيدًا جدًا إذا كنت تحاول فهم كيفية إدارة الشركات لنفقاتها. دعني أشرح ما هو أسلوب الأعلى والأدنى لأنه في الواقع أبسط مما يبدو ويمكن أن يساعدك على التفكير في هياكل التكاليف بشكل مختلف.

بشكل أساسي، ما هو أسلوب الأعلى والأدنى؟ إنه طريقة مباشرة لمعرفة الأجزاء من تكاليف الشركة التي تبقى ثابتة بغض النظر عن (التكاليف الثابتة) وأي الأجزاء تتغير بناءً على كمية الإنتاج (التكاليف المتغيرة). بدلاً من الغوص في كميات هائلة من البيانات، تنظر فقط إلى الأشهر أو الفترات التي حققت فيها الشركة أعلى وأدنى مستوى من الأعمال، ثم تستخدم هذين الحدين لتقدير كل شيء بينهما.

المنطق بسيط جدًا. لنفترض أن شركة تنتج أدوات وتريد فهم أنماط تكاليفها على مدار السنة. كان أكتوبر هو أكثر شهورهم ازدحامًا حيث تم إنتاج 1500 وحدة، وتكلفتهم 58,000 دولار. وكان مايو أبطأ شهورهم مع 900 وحدة وتكاليف قدرها 39,000 دولار. من خلال هاتين النقطتين فقط، يمكنك حساب التكلفة المتغيرة لكل وحدة بأخذ الفرق في التكاليف مقسومًا على الفرق في الوحدات. هذا يعطينا ($58,000 ناقص 39,000 دولار) مقسومًا على (1500 ناقص 900)، والذي يساوي تقريبًا 31.67 دولار لكل وحدة.

بمجرد أن تعرف التكلفة المتغيرة لكل وحدة، يصبح تحديد التكاليف الثابتة بسيطًا. باستخدام النقطة الأعلى، ستحسب 58,000 دولار ناقص ($31.67 مضروبًا في 1500)، مما يعطيك تقريبًا 10,495 دولار كتكاليف ثابتة. الجزء الجميل هو أنه إذا قمت بنفس الحساب باستخدام النقطة الأدنى، ستحصل على رقم متقارب جدًا، مما يدل على أن الطريقة كانت صحيحة.

من هناك، يصبح التنبؤ بالتكاليف الإجمالية عند أي مستوى إنتاج أمرًا بسيطًا. تريد أن تعرف كم ستكلف 2000 وحدة؟ خذ تكلفتك الثابتة البالغة 10,495 دولار، وأضف تكلفتك المتغيرة البالغة 31.67 دولار لكل وحدة مضروبًا في 2000 وحدة، وستحصل على 73,835 دولار. هذه هي صيغة التكاليف الإجمالية في العمل.

لماذا يهم هذا؟ حسنًا، ما هو أسلوب الأعلى والأدنى المفيد له هو أنه يمنحك تقديرات سريعة بدون الحاجة إلى تحليل إحصائي معقد. يستخدمه أصحاب الأعمال الصغيرة لفهم ما إذا كانت تكاليفهم ثابتة بشكل كبير أو متغيرة. يستخدمه المستثمرون للحصول على فكرة عن هيكل التكاليف والكفاءة للشركة. إذا كنت تضع ميزانية شخصية، يمكنك تطبيق تفكير مماثل على فواتير الخدمات أو الاشتراكات لترى ما هو ثابت وما يتغير مع الاستخدام.

لكن هناك قيود بالتأكيد. يفترض هذا الأسلوب أن التكاليف تتحرك في خط مستقيم مع الإنتاج، وهو ليس دائمًا صحيحًا في العالم الحقيقي. كما أنه يتجاهل تمامًا جميع النقاط البيانات في الوسط، لذلك إذا كانت أشهر أعلى أو أدنى كانت استثنائية، قد تحصل على نتائج مشوهة. الشركات ذات التكاليف غير المنتظمة أو المتقلبة جدًا قد تحصل على دقة أفضل من تحليل الانحدار، الذي يستخدم جميع البيانات المتاحة بدلًا من الاقتصار على الحدين.

لكن الشيء الأساسي حول ما هو أسلوب الأعلى والأدنى هو أنه يتعلق بالبساطة والسرعة. لا تحتاج إلى برامج متقدمة أو خبرة إحصائية. فقط خذ رقمين وقم ببعض العمليات الحسابية الأساسية. للتقدير السريع للتكاليف، خاصة عند العمل ببيانات محدودة، هو مفيد حقًا. سواء كنت تدير شركة صغيرة، أو تحلل فرص استثمارية، أو تحاول فقط فهم نفقاتك بشكل أفضل، فإن هذا النهج يمنحك إطار عمل عملي للتفكير في التكاليف الثابتة والمتغيرة وكيف تؤثر على أرباحك النهائية.