كيفية استرجاع نموذج W-2 الخاص بك من صاحب عمل سابق: ما يجب أن تعرفه

إذا تركت وظيفة خلال السنة الضريبية، يجب أن تتلقى نموذج W-2 من صاحب العمل السابق—بغض النظر عن كيفية أو سبب مغادرتك. لكن ماذا يحدث عندما لا يصل هذا المستند الضريبي الحيوي؟ يغطي هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته حول استرجاع W-2 القديم الخاص بك، وفهم الأوراق ذاتها، وما يتوقعه مصلحة الضرائب من أصحاب العمل الذين يفشلون في الوفاء بالتزاماتهم.

اتخاذ الإجراءات: خطوات للحصول على W-2 المفقود من وظيفة سابقة

أول شيء يجب فهمه هو التوقيت. بينما يُطلب من أصحاب العمل قانونيًا إرسال نماذج W-2 بحلول 31 يناير من العام التالي، فإن النسخ المرسلة بالبريد أحيانًا تصل في وقت لاحق. ومع ذلك، إذا مررنا بالفعل ذلك التاريخ وما زال W-2 الخاص بك من صاحب العمل السابق لم يصل، فقد حان الوقت للتحرك. إليك ما يجب عليك فعله:

التواصل المباشر مع صاحب العمل السابق

ابدأ بالاتصال بقسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب في شركتك السابقة—هم المسؤولون عن إصدار هذه النماذج. اتصل، أرسل بريدًا إلكترونيًا، أو تواصل معهم عبر أي وسيلة كانت فعالة عندما كنت موظفًا هناك. اطلب منهم بلطف أن يرسلوا لك النموذج، وتأكد من تزويدهم بعنوانك الحالي أو بريدك الإلكتروني. إذا انتقلت منذ تركك للعمل، قد يكون W-2 الخاص بك قد أُرسل إلى عنوان قديم، لذا فإن توضيح هذه التفاصيل ضروري. اسألهم عن تقدير زمني متوقع لوصوله.

التحقق من بوابة الشركة الإلكترونية

توفر العديد من الشركات الآن وصولًا إلكترونيًا إلى نماذج W-2 عبر بوابات موظفين آمنة. إذا كانت شركتك السابقة تدعم هذا الخيار، حاول تسجيل الدخول لاسترجاع وتنزيل W-2 الخاص بك مباشرة. غالبًا ما يكون هذا أسرع من انتظار نسخة ورقية بالبريد. ستحتاج إلى بيانات اعتماد تسجيل الدخول، فجهز تلك المعلومات.

التواصل مع مصلحة الضرائب الأمريكية للمساعدة

إذا رفض صاحب العمل السابق التعاون أو لم تتمكن من الحصول على رد منهم، يمكن لمصلحة الضرائب التدخل نيابة عنك. اتصل على الرقم 1-800-829-1040 وكن مستعدًا لتقديم:

• اسمك الكامل، عنوانك الحالي، رقم الضمان الاجتماعي، ورقم هاتفك
• اسم الشركة، عنوانها، ورقم هاتف صاحب العمل السابق
• تواريخ عملك هناك
• تقدير لأرباحك وضرائب الدخل الفيدرالية المخصومة (استنادًا إلى قسيمة راتبك النهائية)

ثم ستتواصل مصلحة الضرائب مع صاحب العمل السابق لطلب النموذج المفقود.

قدم طلبك الآن واصفِ الحساب لاحقًا

إذا كانت مهلة تقديم الضرائب في 15 أبريل تقترب وما زلت تفتقر إلى جميع نماذج W-2 الضرورية، لديك خياران. أولاً، يمكنك طلب تمديد لمدة ستة أشهر باستخدام النموذج 4868 (طلب تمديد تلقائي لموعد تقديم الإقرار الضريبي للفرد في الولايات المتحدة). تذكر أن التمديد يؤجل موعد التقديم—وليس موعد الدفع. استخدم قسائم راتبك لتقدير مسؤوليتك الضريبية وادفع المبلغ المستحق بحلول 15 أبريل، حتى مع التمديد. بمجرد أن يصبح لديك وقت إضافي، يمكنك الحصول على نسخة من سجل الأجور والدخل مباشرة من مصلحة الضرائب عبر إنشاء حساب إلكتروني، على الرغم من أن هذا المستند قد يستغرق حتى يونيو أو يوليو للوصول.

بدلاً من ذلك، يمكنك تقديم إقرارك الآن باستخدام النموذج 4852 (بديل عن نموذج W-2، بيان الأجور والضرائب). يتيح لك هذا النموذج تقدير دخلك وخصوماتك بأكبر قدر ممكن من الدقة استنادًا إلى المعلومات المتاحة. ومع ذلك، قد تحتاج إلى تعديل إقرارك لاحقًا إذا اختلف W-2 الفعلي الذي تتلقاه في النهاية بشكل كبير عن تقديراتك. في الحالات المعقدة، يُنصح باستشارة محترف ضرائب.

ما هو نموذج W-2 ولماذا هو مهم

نموذج W-2 هو المستند الرسمي الذي يستخدمه أصحاب العمل للإبلاغ عن معلومات الأجور والرواتب لكل من الموظفين ومصلحة الضرائب. وهو بمثابة إثبات للدخل ويظهر مقدار الضرائب التي حُسمت من قبل صاحب العمل على مدار السنة. يحتوي W-2 الخاص بك على عدة مكونات مهمة:

الأرباح تظهر إجمالي أجورك، والtips، والتعويضات الأخرى للسنة الضريبية.

الضرائب الفيدرالية المخصومة تفصيل للمبلغ الذي خصمه صاحب العمل استنادًا إلى اختيارات الحجز الخاصة بك.

مساهمات الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية توضح ما دفعته في برامج الاستفادة هذه، لضمان احتسابها بشكل صحيح نحو مستحقاتك المستقبلية.

الضرائب المحلية والولائية تظهر على W-2 إذا كنت تعيش أو تعمل في ولاية أو منطقة تفرض ضرائب على الدخل.

خصومات ومساهمات أخرى قد تشمل ودائع خطة التقاعد، أقساط التأمين الصحي قبل الضرائب، أو فوائد إضافية.

يجب أن تتطابق المعلومات الموجودة على W-2 مع ما تبلغه في إقرارك الضريبي. إذا كانت هناك discrepancies أو لم تقدم إقرارًا على الإطلاق، ستتواصل مصلحة الضرائب معك على الأرجح لتسوية الفرق.

المواعيد النهائية الرسمية والجدول الزمني لإصدار W-2

يجب على أصحاب العمل إرسال نماذج W-2 لجميع العاملين بحلول 31 يناير من السنة الضريبية التالية. إذا وقع هذا التاريخ في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة رسمية، يُمدد الموعد إلى يوم العمل التالي. يتيح هذا التاريخ للموظفين وقتًا كافيًا لجمع المستندات وتقديم إقراراتهم الضريبية بحلول موعد 15 أبريل.

يلتزم العديد من أصحاب العمل بهذا الالتزام، لكن بالنسبة لأولئك الذين لا يفعلون—أو يرسلون النماذج متأخرة—فالعواقب كبيرة.

غرامات أصحاب العمل لعدم إرسال W-2

عندما يتجاهل أصحاب العمل التزامهم بإرسال نماذج W-2 أو يرسلونها متأخرة، تفرض عليهم قوانين الفيدرالية غرامات كبيرة. تُحسب هذه الغرامات لكل نموذج (أي نسخة واحدة لمصلحة الضرائب ونسخة لكل موظف تُحتسب بشكل منفصل)، دون حد أقصى للمبالغ الإجمالية.

القيم الحالية للغرامات هي:

• النماذج المرسلة حتى 30 يومًا متأخرة: 60 دولارًا لكل نموذج
• النماذج المرسلة من 31 يومًا وحتى 1 أغسطس: 120 دولارًا لكل نموذج
• النماذج المرسلة بعد 1 أغسطس أو غير المرسلة على الإطلاق: 310 دولارات لكل نموذج
• الغرامات على التجاهل المتعمد لمتطلبات التقديم: 630 دولارًا لكل نموذج

لتوضيح التأثير المالي: إذا تأخر عمل يضم 10 موظفين في توزيع W-2 حتى سبتمبر، فإن كل نموذج يتكبد غرامة قدرها 310 دولارات. وبما أن أصحاب العمل يجب أن يقدموا النماذج لمصلحة الضرائب بالإضافة إلى نسخ لكل موظف، فإن التكلفة تكون 310 دولارات مضروبة في 2، أي 620 دولارًا لكل موظف. وعلى مدى 10 موظفين، تصل الغرامات إلى 6,200 دولار فقط—بالإضافة إلى فوائد تفرضها مصلحة الضرائب على هذا المبلغ.

توجد هذه الغرامات الكبيرة لضمان التزام أصحاب العمل بتقديم وثائق W-2 دقيقة للموظفين. إذا كان صاحب العمل السابق يتأخر أو يرفض إرسال W-2 القديم الخاص بك، فإن معرفة هذه الغرامات يمكن أن يحفزهم على التحرك بسرعة أكبر.