التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة: الفرق الذي يجب أن يعرفه أصحاب الأعمال

إذا كنت صاحب عمل، فإن إدارة الأموال بشكل جيد تتطلب فهم أنواع النفقات التي ينقسم إليها مصروفات العمل، حيث سيساعدك ذلك على تخطيط الإنفاق وتحديد أسعار المنتجات بشكل صحيح. في هذا المقال، سنلقي نظرة على التكاليف الثابتة (Fixed Cost) والتكاليف المتغيرة (Variable Cost) وكيف تختلف ولماذا تعتبر مهمة لإدارة عملك.

ما هي التكاليف الثابتة؟ إنها تبقى ثابتة دائمًا

التكاليف الثابتة تشير إلى المصروفات التي يتعين على العمل دفعها باستمرار، سواء بعت كمية كبيرة أو صغيرة من المنتجات، سواء قمت بالتسويق أم لا. تظل هذه التكاليف كما هي لأنها التزامات طويلة الأمد يجب تحملها.

السمات المميزة للتكاليف الثابتة

• لا تتغير مع حجم المبيعات، سواء كانت مبيعاتك 1,000 وحدة أو 100 وحدة، فإن التكاليف تظل كما هي
• يجب دفعها حتى لو لم تحقق أرباحًا، حتى في الأشهر التي تتكبد فيها خسائر، فإن التكاليف الثابتة لا تزال مستحقة
• تؤثر على تحديد السعر، عند تحديد سعر البيع، يجب أن يشمل التكاليف الثابتة ويحقق هامش ربح

أمثلة على التكاليف الثابتة الموجودة في الأعمال التجارية العامة

• إيجار المتجر/المصنع/المكتب - يدفع شهريًا، سواء كانت المبيعات جيدة أم لا
• رواتب الموظفين الدائمين - يجب دفعها للموظفين الدائمين وفقًا للعقد
• تأمين الأعمال - للحماية من المخاطر
• مصاريف استهلاك الآلات والموقع - لضمان السلامة والجودة
• الفوائد على القروض - إذا اقترضت أموالاً، يجب دفع الفوائد شهريًا

ما هي التكاليف المتغيرة؟ إنها تزداد وتنقص مع الإنتاج

التكاليف المتغيرة (Variable Cost) هي المصروفات التي تتغير وفقًا لكمية الإنتاج أو المبيعات. كلما زادت المبيعات، تزداد التكاليف، وكلما قلت المبيعات، تنقص التكاليف وفقًا لذلك.

السمات المميزة للتكاليف المتغيرة

• تتغير مع حجم المبيعات والإنتاج، فكلما زاد الإنتاج، زادت الحاجة إلى المواد الخام، وتزداد التكاليف
• مرنة، يمكنك التحكم فيها عن طريق تعديل كمية الإنتاج
• مرتبطة بالعمليات اليومية، تنشأ من الأنشطة الأساسية للعمل

أمثلة على التكاليف المتغيرة في مختلف الأعمال

• المواد الخام والمكونات - كلما زاد الإنتاج، زادت الحاجة لشراء مواد خام
• الأجور حسب القطعة أو العقد - تعتمد على عدد الوحدات المنتجة
• تكاليف الكهرباء والمياه - تُستخدم في الإنتاج، وكلما زاد الإنتاج، زادت التكاليف
• تكاليف التعبئة والتغليف - تُستخدم وفقًا لعدد المنتجات المباعة
• تكاليف الشحن والتوصيل - كلما زادت الشحنات، زادت التكاليف
• عمولات البيع - إذا كانت المبيعات كثيرة، فإن العمولات تكون أعلى

المقارنة: التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة

معرفة الفرق بينهما تساعد أصحاب الأعمال على إدارة الأموال بشكل أفضل. عندما تعرف أي النفقات ثابت وأيها متغير، يمكنك تخطيط الأموال، وتحديد سعر البيع، وتقدير حجم المبيعات المطلوب لتحقيق الربح.

إدارة التكاليف بكلا النوعين

عندما تزداد التكاليف الثابتة (مثل ارتفاع الإيجارات)، تختار العديد من الأعمال استثمارًا في الآلات لتقليل التكاليف المتغيرة، مما يعني أن التكاليف الثابتة تزداد، لكن التكاليف المتغيرة تنقص.

طريقة أخرى هي إدارة التكاليف بشكل جيد:

• التكاليف الثابتة - التفاوض على خفض الإيجار، أو الاشتراك في عضويات فردية بدلاً من التوظيف الكامل
• التكاليف المتغيرة - التفاوض على أسعار المواد الخام، أو البحث عن موردين جدد

الخلاصة

التكاليف الثابتة (Fixed Cost) هي المصروفات التي لا تتغير ويجب دفعها باستمرار، وتساعد في التخطيط المالي.

التكاليف المتغيرة (Variable Cost) هي المصروفات التي تتغير وفقًا للحجم، وتتمتع بمرونة في الإدارة.

العمل الناجح هو الذي يفهم كلا النوعين ويقوم بإدارتهما بشكل جيد، بحيث يحدد سعر البيع بشكل مناسب، ويظل التكاليف في مستوى معقول، وفي النهاية يحقق أرباحًا تسمح بنمو العمل.